行政人力部岗位职责.pdfVIP

行政人力部岗位职责 一、内容与适用范围 : 本工作职责规定了行政人力部的职责与工作内容。 本工作职责适用于我公司 行政人力部。 二、部门岗位结构图 : 三、部门职责概述 1、行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。 2 、 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机等岗位。 3、其管理权限为 : 受总经理委托，协调各部门的工作 ; 对公司日常办公秩序、 行政文书、人事管理等进行全面管理。 四、部门管理职责 1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会 议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。 2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处 理日常事务。 3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总 结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。 4 、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司 年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好 领导的参谋。 5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活 动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的 执行情况。 6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登 记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作 ; 负责公司来往信函 的收发、登记、传阅、批示工作。 7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。 8、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作 ; 协同其它部 门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 9、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、 检查、修订及执行。 10、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管 ; 负责专业技术 人员资格的审查、申报、聘任工作。 11、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导 能及时掌握 公司的人事动态情况。 12、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞 退工作，组织签订劳动合同。 13、负责审核各岗位工资、工资汇总，审核办理考勤、差假、调动等工作。 14、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培 训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。 15、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 16、管理公司车辆、办公设施、设备 ; 负责公司办公用房的分配调整，办公用 品、用具标准的制定和管理。 17、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作 ; 负责公 司的保密工作。 18、负责报刊、杂志的订阅、分发工作。 19、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好 日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 20、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。 五、 部门管理权限 1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 3、有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 4 、有权按领导的指示，协调各部门之间的工作关系。 5、对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权 ; 对不符合领导要求或质 量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 6、对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 7、对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处 分有审批权。 8、对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门