ODM代工厂管理办法（供应商须知）.pdfVIP

一、 范围 本标准规定了 ODM 代工厂在日常生产代工产品各个阶段的品质控制管理要求。 本标准适用于袋鼠先生 ODM 供应商的品质控制及管理。 二、 术语和定义 1.ODM:指由制造方设计并生产，被委托商买去以自己的名义出售的合作生产方式。 2.代工方对接小组：为推进合作平稳、高效、高质的发展所设小组。 三、ODM 代工厂准入规则 1.代工厂在签合同前，需要进行实地验厂，验厂内容参考《ODM 代工厂审核评鉴表》， 对代工厂综合素质进行评价，D 级代工厂不予合作。 四、代工厂基本要求☆ 1.代工厂需具备架构完善的品质管理体系，品管部门需配备有 QE、QA、IQC、IPQC、 FQC 等岗位，品质人员配置不少于公司总人数 6%，且要每个岗位都有人员分配，做到 有效分工管理。同时还要做到以下要点： ①建立化验室，投入对原材料入厂和产品出厂的检验设备 ②确保对每批原材料入厂和产品的出入厂的检验 ③对生产制程中产品进行抽样 ④对不合品进行有效管理和处理 ⑤利用品质管理工具进行数据分析，从问题本质上预防和解决问题。 2.代工厂需建立有效质的质量手册、程序文件、作业 sop 、记录报表等。 3.代工厂对车间班组等现有人员进行培训，使员工得到工作必须的质量、管理、等业 务知识，熟悉作业 sop 。 4.代工厂需对二级供应商进行有效的控制，并形成制度，包含但不限于供方评审、停 货、整改、淘汰机制，实施合格准入制度，对所供原材料实施验收标准。 5.生产过程的实施和运行要注意以下要点： ①重视生产设施、设备的管理 ②重视生产卫生管理，做好现场人员，环境的 6S 管理 ③生产过程的管理 ④生产部门注意标识的管理 ⑤产品防护 6.虫害防控 ①代工厂需建立有效的虫害防控机制，并形成制度文件。 ②防控措施需立体完整，包含车间结构设计、物理杀灭、化学消杀等。 ③如工厂未有专业虫防岗位配置，需要与有资质的虫害防控公司进行有效合作 ④虫害防控需做到：常规物理杀灭 +一年两次化学消杀，根据实际虫害情况，适当增 加频率。 7.卫生环境管理 ①车间卫生管理要做到从文件 sop 、人员、人员培训、硬件设施车间设计全方位立体 化 ②人员需定期培训，内容包含但不限于着装、个人卫生、生产操作等 ③车间（包含环境、生产设备、通风设施等）定期清洁，做到无污、无锈、污染概 率小。 ④注：生产车间不能直接对外部环境暴漏，通风需使用干净的通风设备. 五、对接小组 1.代工厂需设立与我司对接小组，小组成员包含：采购对接人员、品质问题处理人员、 能有效推动品质管理改善升级人员。 2.对接小组主要负责 日常品质问题的处理、常出现问题的追溯改善及我司驻厂人员的 工作对接等工作 六、检验管理与要求 1.基础检验要求 ①所有原物料和产品的检验必须真实有效，并保留原始报表。 ②产品出厂检验必须同时符合产品执行标准和生产许可审查细则要求 ③抽检的方法必须科学有效，有代表性，覆盖整批产品 ④采用的检验方法必须能够科学有效验证产品的安全性 2.型式检验要求 ①型式检验项目必须同时符合产品执行标准和生产许可审查细则要求 ②型式检验频率每半年一次。代工厂需制定型式检验计划，按计划送检并将报告提 供给我司品质管理部门 ③送检机构需国家认可有资质的第三方检测机构 七、生产过程中不合格品管理 当检验出现食安不良项目时，应由供应商负责立即追溯及封存在工厂及市场上的不良 成品，确定影响范围，立即停线整改，并将整改结果告知我方。同时应将不良品隔离 或监督销毁。 八、品质改善 1.驻厂验货：☆ ①在满足以下条件时，对供应商进行驻厂 a)新引进供应商三个月内 b)异常问题反复发生、影响重大 c)代工厂无法进品质管控和保证时 d)重点提升到供应商 ②订单量大，采取长期驻厂;订单量小，采取周期性驻厂 ③驻厂检验主要进行出厂抽查、信息传递和现场审查三个部分的工作