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供应商管理程序书 供应商管理程序书 PAGE / NUMPAGES 供应商管理程序书 XXX 线股份有限公司 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制订日期： 89 年 10 月 26 日 修订日期： 年 月 日 版次： A.0 版 页 次 第1页共5页 选择合格之供货商，有效地长期管理，以确保供货商提供之原物料，质量稳定，价格适切与如期交货，能符合本公司质量要求。 一、目的 凡提供本公司原物料之供货商之寻求、评鉴，登录与日常考核、分等及资格取消均属之。 二、范围 无 三、定义 流 C 程 图  供應商 詢訪 新廠商 /新品 樣品提供、 檢驗/測試 調查/評鑑 A 需求時機 報價 /記錄 N Y B C N A 審核 Y 採購 定期評比 評核 記錄存查 登錄 B XXX 线股份有限公司 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制订日期： 89 年 10 月 26 日 修订日期： 年 月 日 版次： A.0 版 页 次 第2页共5页 四、权责 五、作业流程 六、作业内容 七、参考文件 八、应用窗体 单位 No 流程 Who ， When ，Where ，How to do ，What 1 供货商需求 6.1 供货商需求时机 相关单位 时机 制造新产品所需之新原物料。 机器设备须寻求新供货商时。 现有供货商经评鉴不符公司要求时。 经市调，供货商之原物料价格与外围服务可符合公司要求时。 相关单位 2 相关单位 3  询访 6.2 询访 相关单位主管应于平时即搜集市场相关采购信息，填入 〝供货商资料调查表〞 (MS-M4-0606)如附件 1，依本作业内容 6.8.2 之供货商分类原则进行归档，以保有供货商最新及详实之资料。 相关单位主管采购制造新产品所需之原物料时，应先以原供货商资料为询访依据或透过供货商引荐。 新厂商 /新品 6.3 新厂商 /新品 相关单位主管判定若为新供货商或新商品或新设备或新原物料，则进 入流程 4 ，进行样品提供与报价，若不是，则进入流程 8 ，进行登录作业。  供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) 4 样品提供、 6.4 样品提供、报价 相关单位 报价 相关单位主管依各单位实际所需，要求供货商提供样品或图面或型录 或说明书，并指定送达地点后报价。 当新产品急需制造生产时，经核决权限主管同意后，可先小量采购所 需原物料以进行试做。 XXX 线股份有限公司 供货商管理程序书 文件编号 MS-M2-0602 制订日期： 89 年 10 月 26 日 修订日期： 年 月 日 版次： A.0 版 页 次 第3页共5页 四、权责 五、作业流程 六、作业内容 七、参考文件 八、应用窗体 单位 No 流程 Who ， When ，Where ，How to do ，What 供货商 5 检验 /测试 6.5 检验 /测试 进料检验程序书 样品检测报告表 相关单位 供货商提供之样品送达指定地点时，签收该样品之人员应立即将样品 (MS-P2-1001) (MS-M4-0607) 转交相关单位人员，分别依 【进料检验程序书】 (MS-P2-1001)与【设 备管理程序书】 (MS-P2-0903)之相关规定办理，若非进料与采购设备 者，则依请购单位需求之规格或标准进行验收。 相关单位人员将检测结果填入 〝样品检测报告表〞 (MS-P4-0607)如附件 2，并将结果呈报核决权限主管，以作为日后采购之参考。 6 调查 /评鉴 / 6.6 调查 /评鉴 /记录 相关单位 记录 相关单位主管于确知供货商所提供之样品合乎要求时，应实地了解供 应商之设备规模、 制造方法及质量之管理能力、 交期管控与服务态度 之掌控。 相关单位主管依各项目之调查结果进行评鉴，作为将来评比之依据， 并作出是否采用此供货商之决议。 相关单位主管于上述所产生之数据确立时，将数据详细记录于 〝供应 商资料调查表〞 (MS-M4-0606)如附件 1 后，呈请核决权限主管作为审 核之参考依据。 相关单位 审核 6.7 审核 7 核决权限主管接获 〝供货商资料调查表〞 (MS-M4-0606)如附件 1 时， 进行审核，若核可，进入流程 8 ，进行登录，若未核可，则回到流程 2 ，重新询访。 XXX 线股份有限公司 供货商管理程序书 文件编号 制订日期： 89 年 10 月 26 日 修订日期： 年 月 日 版次： A.0 版 页 次 四、权责 五、作业流程 六、作业内容 七、参考文件 单位 No 流程 Who ，When ，Where ，How to do ，What  供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) 供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) MS-M2-0602 第4