马莎百货公司档案管理方法及经验探析（历史学毕业论文）.docVIP

马莎百货公司档案管理方法及经验探析（历史学毕业论文） 文档信息 属性： F-017D2Z，doc格式，正文8330字。质优实惠，欢迎下载！ 适用： 作为文章写作的参考文献，解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 搞要 2 关键字：马莎百货档案管理方法经验 2 一、MS公司档案馆概况 2 （一）历史变迁 2 （二）发展现状 3 二、MS公司档案管理方法 3 （一）档案收集工作 4 （二）档案鉴定、保管等实体管理工作 5 （四）档案开发利用工作 6 三、MS档案管理经验 8 （一）以人为本的发展思想 8 （二）合作共赢的开发机制 8 （三）丰富优质的服务内容 9 （四）独具特色的学术资源 10 四、结语 10 参考文献： 11 论文原创声明（模板） 12 论文致谢（模板） 13 正文 马莎百货公司档案管理方法及经验探析（历史学毕业论文） 搞要 摘要：马莎百货公司的档案工作是英国企业档案工作的优秀范例之一，公司档案馆通过规范的档案管理方法建立了合理的馆藏体系，积极开发档案资源、提供档案服务，取得了极大成功。笔者通过介绍马莎百货公司档案馆的历史发展及管理方法，总结其档案管理经验，为我国企业档案管理提供参考 关键字：马莎百货档案管理方法经验 英国马莎百货（Marks Spencer，MS）起源于1884年Michael Marks设立的小货摊，目前已发展成为世界知名的大型百货零售集团，在全球开设800多间分店，营销产品涵盖服装、食品、家居用品等。作为一家历史悠久的大型连锁商店，MS公司产生并积累了大量档案，这些档案既是重要的公司资产，也是宝贵的社会财富，因此，有效的管理并利用这些档案成为MS公司档案馆的重要任务。MS公司档案馆已建立30余年，在企业档案管理方面积累了丰富的经验，介绍其档案管理方法可供其他企业学习借鉴。 一、MS公司档案馆概况 （一）历史变迁 MS公司档案馆建于1983年，建设初衷是服务于公司100周年纪念日庆祝活动。此前，公司的大量历史文件分散于总部各个部门，档案馆建立后积极开展档案收集整理等工作。由于馆藏增长、利用不便等因素的影响，档案馆馆址几经变迁：最初设立于贝克街的MS前总部，后来曾迁移至公司分销中心的仓库、伦敦北部的伍德格林仓库，但这些馆址在馆藏安全控制、公众访问等方面均不理想。2012年，档案馆迁至利兹大学内专门新建的Michael Marks大楼，档案馆新址距离利兹市中心仅一英里多，现代化的硬件设施和优越的地理位置为开展档案工作提供了良好条件。 （二）发展现状 目前，集团秘书（Group Secretary）对公司档案馆负有管理责任，MS公司档案馆馆藏增长迅速，现已形成数量丰富、类型多样、内容齐全的档案馆藏体系。至2012年，档案馆馆藏已超过七万件，既包括纸质、数字形式的文件材料又包括服装、配饰等实物样品；馆藏内容涉及总公司部门文件、个人文件、商店文件、产品部门文件、艺术作品多个方面；馆藏内容的时间跨度为1884年至今。 MS公司档案馆的工作既得到了公司内部的认可，也获得了档案界、教育界等社会各界的赞誉。在公司内部，档案馆作为历史遗产继承者的形象逐渐深入人心，特别是自2009年来，档案工作地位不断提升，档案工作情况已五次出现在公司《年度报告和财务报表》中。MS公司档案馆还赢得了许多社会奖项：2014年，档案馆凭借优秀的教育项目获得2014年遗产教育的桑福德奖（Sandford Award）；2015年，档案馆与利兹大学组成的合作团队获得了北部教育奖项的雇主参与奖（the Em？ ployer Engagement Award），并获得了《泰晤士报》高等教育奖奖项的“杰出雇主参与创新奖”题名。此外，由于档案馆向参观者提供的高质量服务，被授予英国的旅游景点质量保证计划奖（Visitor Attraction Quality Assur？ ance Scheme） 二、MS公司档案管理方法 MS公司档案馆既注重档案的实体管理，也注重档案信息资源的开发利用。档案馆建立了规范的档案管理工作流程，制定了《MS公司档案馆馆藏发展政策》《MS档案访问声明》《MS档案访问协议》等规范档案工作。 （一）档案收集工作 1.收集方式。MS公司档案馆通过收集公司内部材料、征集社会公众材料两种方式发展馆藏。档案馆一般从公司各部门收集最新产品、近期商业资讯并向公众征集原始的、曾风靡一时的产品等。档案馆与MS各个部门保持着密切的工作联系以确保材料的直接移交，档案馆与业务部门共同鉴定材料是否符合《MS公司档案馆馆藏发展政策》，经鉴定需移