羽毛球开放月活动策划书.docxVIP

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羽毛球开放月活动策划书 一.活动概况 活动目的及活动意义: 为了丰富同学们的课余生活让新成员更快融入集体,提升团队合作的能力和勇于拼搏向上的精神,在活动中结识朋友、发现自我,让同学们感受快乐运动的理念。 活动时间:???? 11月每周星期四晚上7点至九点 活动场地:??? 深圳大学男体羽毛球馆 主办单位:????深圳大学机电与控制工程学院团委 承办单位:????深圳大学机电与控制工程学院体育部 活动对象?:???机电全院 二.前期准备 1、宣传 宣传时间:11月2-6号 宣传形式:(1)扫楼 时间:6号晚上7:00--9:00 对象:主要大一大二学生,大三尽量涉及。 所做准备:学院宿舍名单、人员20名、传单800份 (2)派发传单(传单内容见附录1) 规格 数量 单位 单价(元) 派发地点 备注 A4 500 张 不知 机电楼、南区食堂 宣传时间:4号-6号每天中午11点30分至12点30分;下午5点至6点 注:传单必须4号前做好。 (3)QQ群、飞信宣传 四、流程介绍 时间 事项 备注 18:30-19:00 场地布置 人 员 安 排 见 附 录 2 19:00---21:00 分场地举行小擂台赛等活动(见附录三),活动完后兑换奖品 21:00-21:30 整理场地,收回物资、自我总结 六.物资准备 项目 物品 单价(元) 数量 单位 小计(元) 备注 场地布置 X展架 不知 1 个 - 用于球馆外布置 活动介绍书 2 份 - 悬挂于桌子前 人员安排表 5 份 - 明确分工 活动进行 球拍 借 10 个 - 借给临时来的同学 马甲 12 件 - 工作人员人手一件 奖品 1 包 320 活动后兑换 活动用球 3.5 16 个 228 规则介绍书 7 份 合计:548元 七.应急措施: 1.人多可增加各个小游戏,多开双打场。 2.人少将双打场换单打场,让参加活动者呼叫同学过来玩,将空闲的场地用来进行小游戏。 八.注意事项: 1. 工作人员做到认真负责,具体事情责任到人。 2. 场地负责人需提前订场,以保证活动顺利进行。 3. 在活动场地需张贴活动规则,活动进行场地。 4.在活动前应自己做好准备运动,在活动中如出现受伤,应立即停止活动,选择使用便药或送往校医院。 5.工作人员提醒同学注意安全,羽毛球运动在后场会有挥拍动作,在路过场地或者进行小游戏时要时刻注意原理后场的界线。 6.借出的拍记得在每次活动结束时收回。 7.活动结束后工作人员全部留下来收拾场地。 8.兑换奖品在每次活动中进行,必需在活动结束前兑换,截止日期11月28号。 九.经费预算 序号 名目 数量 单价 总价 备注 1 比赛用球 16 3.5 57*4=228 2 饼干 1 24 24*4=96 3 铅笔刨 5 2 10*4=40 4 笔记本 5 2 10*4=40 5 合味道 5 5 25*4=100 6 羽毛球拍线 1 40 40 7 宣传单 1000 不详 8 展架 1 不详 小计 548 附录1 传单内容包括: 活动名称:?羽毛球开放月 时间:??11月每周四(从11月7号开始的每周四)晚上7点到9点 地点:?南体羽毛球馆 活动简介: 在7点到9点间随时可以参加不

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