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造价咨询项目合理化建议 16.1、建立造价文件收发、管理制度 ⑴ 所有收发的文件实行签收登记，由专人整理保管。传阅、借阅登记， 由管理人员追索保证按时归档。 ⑵ 发出的文件、监理通知类文件必须编号，由总监签发。 ⑶ 所有文件由专门人员管理，原件备份后存档。 ⑷ 现场文件管理人员的微机必须加密，抽屉、档案柜必须上锁，无关 人员不允许随意翻动。重要文件的原件在公司保存。 16.2、建立文件登记存档制度 ⑴ 接收文件必须签收、登记到收文台帐上； ⑵ 送达对方的文件必须取