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数文字化档案馆建设指南 数文字化档案馆建设指南 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE13 数文字化档案馆建设指南 PAGE 可编写可改正 数字档案馆建设指南 （国家档案局公布 2010年6月） 1．整体要求 概括 数字档案馆是指各级各种档案馆为适应信息社会日趋增添的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、储存、管理，并经过各样网络平台供给公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建没数字档案馆，有益于提升档案馆工作效率和现代化水平，有益于保证数字档案永远储存与安全保留，有益于促使公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建没数字档案馆．有益于促使国家书息资源总量增添、质量 提升和构造优化，有益于提升各级政府公共服务能力， 有益于促使社 会主义文化的发展繁华，有益于知足广大人民民众对现代信息服务的 现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台建立、资源准备、系统试运转、项目查收、运转保护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其余有关单位的共同参加，是一项长远的工作任务。 建设原则与要求 数字档案馆建设应该依照“兼顾规划、顺序渐进，项目带动、要点打破，需求导向、保证安全，合理合用、稳步实行”的原则，踊跃推动，务务实效。 兼顾规划、顺序渐进。应该依据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，实时将数字档案馆建设与地区电子政务和信息化建设相连接，综合考虑自己信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资本投入等要素，确立整体布局和实行步骤。 项目带动、要点打破。实行项目带动战略，支撑和带动数字 档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分红若干子项目， 以项目带 动数字档案馆建设及推动各项工作的展开， 有益于获取党委政府和有 关部门的重视和投入，有益于集中人力物力有针对性地要点解决数字 档案馆建设中的中心问题。 1 可编写可改正 需求导向、保证安全。数字档案馆建设应以需求为导向，着 眼于党政机关、社会民众在线利用数字档案信息资源的需求， 推动档 案信息资源的共享。应该依据信息安全等级保护的要求， 采纳相应的 安全保障技术方法，装备必需的软硬件没施，成立健全安全管理制度， 完美灾害恢复服务体制，保证数字档案馆建设和运转的安全。 合理合用、稳步实行。要重视先期调研，进行可行性研究，联合本部门业务工作实质，提出创新性高、应用性强的功能需求，以保证系统开发和项目建设的合理性、合用性。在项目实行过程中，档案部门的业务人员应全程参加，实时研究和发现问题，纠正误差。重 大项目应该依据信息系统建设规范要求，引入监理体制，对项目质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。 建设目标 数字档案馆建设的目标是：牢牢依靠国家和当地信息化基础设备建设环境，充足利用各样政务网平台、民众网平台以及各种网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一准期间内数字档案管理需要的网络平台，开发应用切合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐渐实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道供给档案信息资源利用 和社会共享服务。 此中，数字档案信息、资源建设、供给档案信息利用和社会共享服务，是一项长远任务，应分阶段推动，有步骤实现。 建设内容 数字档案馆整体建设内容主要包含： (l）依据数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和此后一准期间内数字档案增添规模的数据管理、知够数字档案馆各项管理与服务需求的基础设备。 (2 ）开发或应器具备“采集、管理、储存、利用”等功能 要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、 网络 化。 2 可编写可改正 (3）全面推动馆藏数字档案基础数据库建设、优先成立馆藏档案的文件级目录数据库，逐渐进行传统载体档案的数字化变换，踊跃推动电子文件的接收和管理，成立各种数字档案资源库群。 (4 ）应用先进技术和有关管理手段，保证数字档案信息资 源的靠谱可信和长远可用，减少量字档案对软硬件的依靠性， 进而使 数字档案具备传统档案所拥有的原始性、凭据性和长远可读性。 (5 ）运用多种技术手段，针对不一样利用对象，经过不一样渠 道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷知足各种用户利用需求。 (6）配套建设数字档案馆保障系统，保证数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。 建设步骤 数字档案馆建设一般分项目规划与立项、项目招招标、项目实行、运转保护等几个步骤进行。 （1）项目规划与立项 依据社会信息化和档案事业发展需要，研究提出数字档案馆建设项目。成立由档案馆主要领导、信息化人员、有关技术人员、档案管理人员等参加的项目筹办小组，对当地域信息化现状和国内外数