公司资料室管理规定.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司资料室管理规定 公司资料室管理规定 第一条 制定目的 为加强对资料室资料的有效管理，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的了解，特制订此规定。 第二条 适用范围 本规定适用于本公司全体员工。 第三条 管理机构及其职责 1．资料室的资料一律由_____部统管。 2．_____部设资料室，并由_____主任具体负责对资料的管理工作。 3．_____主任委员在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。 第四条 资料的分类 本规定所称资料，一般分为以下几类： 1．图书资料（即单行本、辞书等）； 2．定期刊物（报刊、杂志等）； 3．文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）； 4．视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。 5．公司内部资料原则上按文书档案管理条例进行管理，文书档案管理条例规定外的事项，按本规定执行。 第五条 具体管理流程 一、购买资料 1．购买资料原则上应按下列程序进行： 在希望购买资料时，首先填写_____申请书，经_____审批后，提交_____主任；再由_____主任委员决定、发出订购单； _____主任委员在受理“_____申请书”之后，把受理要点填写在“_____簿”中。 2．在