公司纸张入库验收、出库管理制度.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司纸张入库验收、出库管理制度 公司纸张入库验收、出库管理制度 第一条 设立目的 为加强纸张验收和出入库管理，明确职责，确保生产需要，特制订本制度。 第二条 入库验收 仓库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”（即入库关、库存数量关和发放关）。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。具体而言，纸张入库验收包括以下程序： 1．抽样检查 （1）仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括：纸张是否有合格证，外包装是否完整，商标、批号是否齐全，纸张外观是否平整，是否有变形、破损、受潮等现象，克重、规格、数量等是否与采购要求一致。 （2）仓管员应坚持原则把好入库关，验收时发现有误或不合格的，应予以记录并及时报告____处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。 2．验收人签字 仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。 3．开票入库 材料入库后，要给送纸单位开出收料单，注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章，一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证，按月装订成册后，妥善保管。 第三条 纸张管理 1．纸张存放要求 （1）入库的纸张要分