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保养档案管理方案方法 保养档案管理方案方法 PAGE / NUMPAGES 保养档案管理方案方法 优选文档 附件 3 XX有限公司 保养档案管理方法 第一章 总则 第一条 为做好 XX公司（以下简称“公司” ）所辖高速公路保养资料立卷归档工作，充分发挥档案资料在公路保养 管理工作中的作用，依照《中华人民共和国档案法》 、交通部《公路工程竣（交）工查收方法》 、交通部《公路工程竣 工文件资料立卷归档管理方法》规定，结合 XX公司保养工作要求与公司保养工作本质，特拟订本方法。 第二条 本方法适用于公司所辖高速公路。 第三条 保养档案管理工作实行一致管理，分级负责。 第二章 管理部门和职责 第四条 XX 是保养档案管理的主管部门，负责保养档案的收集、整理和归档，并接受上级主管部门的业务指导与督查，其主要职责是： （一）贯彻执行 XX公司的保养档案管理方法。 拟订 XXX 公路保养档案管理管理方法，建立健全平常管理制度。安全 运营管理中心（保养所）内业资料员负责公路保养档案的编制工作，其他技术人员应积极配合档案资料的收集、整理和立卷工作。 （二）依照 XX公司规定的档案管理方法按年度、工作项目分类对已归档保养档案模卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写模卷流水号，编制本单位年度公路保养档案归档目录。 第三章 保养档案的立卷与归档 . 优选文档 第五条 立卷要求 （一）管理制度、方法：将国家、省、 XX公司拟订的各种管理方法、制度及相关管理的文件按上下级序次排成一 卷，计算机打印目录。随着各种方法的更正、增删及时进行补充圆满。 （二）专项（大修） 工程：每个项目整理一套竣薪水料，按公司公司《公路保养档案管理方法》中关于专项（大修）工程竣工文件编制的内容要求编制。 （三）外包工程：每个项目整理一套竣薪水料，内容序次以下 1、招标（或）议标文件； 2、评（议）标报告； 3、施工合同； 4、质量检查记录表； 5、工程结算单； 6、工程查收单。 （四）小涵保养工程：按路基、路面、桥涵、绿化、护栏、间隔栅、标志牌、房屋及水电暖等种类，每次维修整理一套，内容序次以下： 支付证书； 工程派工单； 工程查收结算单； 支付申请。 每一套立为一卷，按计量支付时间的先后序次排列，计 算机打印目录，年关立案归档。 （五）计划统计报表：依照公司公司拟订的统计报表种类立卷，每一类立为一卷，按上报时间的先后序次排列，计算机打印目录，年关立案归档。 （六）路况检查记录 1、平常巡视记录：依照 XX公司的相关规定，依照 XX 公司拟订的格式、内容立卷，准时间先后序次排列，每个月装 订一次，每年立为一卷，按上报时间的先后序次排列，计算机打印目录，年关立案归档。 . 优选文档 2、夜间巡视记录：依照 XX公司的相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，准时间先后序次排列，计算机打印目录，每年度装订一次并立卷归档。 3、路基如期检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，每检查一次装订一次，计算机打印目 录，年关立卷归档。 4、路面如期检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，沥青路面与水泥砼路面分别立卷。路 面结构强度、抗滑性能、道路平展度检测每检测一次一致立为一卷。路面破坏状况检查单独立卷，按检查、检测次数装订整理，计算机打印目录，年关立卷归档。 5、桥梁经常性检查记录：依照相关规定依照 XX公司 拟订的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号序次排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年关立卷归档。 6、桥梁如期检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号序次排列，计 算机打印目录，按检查次数装订，年关立卷归档。 7、桥梁特别检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号序次排列，计 算机打印目录，按检查次数装订，年关立卷归档。 8、沿线设施如期检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，按桩号序次排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年关立卷归档。 9、绿化如期检查记录：依照相关规定依照 XX公司拟订的格式、内容立卷，按桩号序次排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年关立卷归档。 （七）维涵保养台帐：依照 XX公司相关规定依照 XX公司拟订的格式、 内容立卷， 每个月装订一次， 计算机打印目录，年关准时间先后序次汇总归档。 （八）保养质量评定：按路面保养管理系统格式，每年评定一次，内容序次以下： 1、保养质量评定报告； 2、平展度检测资料； . 优选文档 3、弯沉检测资料； 4、摩擦系数检测资料； 5、路况检查资料。 每检测一次装订一次，计算机打印目录，年关汇总归 档。 （九）科研项目：每个科研项目整理一套技术资料，内容序次以下： 1、立项批复文件； 2、项目建