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- 2021-10-01 发布于海南
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领导接访制度
为贯彻“三个代表”重要思想 , 深入学习实践科学发展
观,进一步改进机关作风 , 密切联系群众,更直接地了解民
情民意,根据我乡的实际制定本制度。
一、接访原则
根据党和国家的方针、 政策及相关的法律、 法规、 规章,
按照“分工负责、归口管理、督查落实、及时反馈”的原则,
依照有关政策法规处理接访事项,为群众办好事、办实事。
二、接访领导安排
1、接访实行轮值制度,每逢集会,由党委、政府相关
负责人公开接访。信访办公室负责将接访安排告知群众。
2、接访领导因事外出,应提前告知信访办公室,以及
时作出调整。遇到重大接访事项,乡领导应随时处理上报。
三、接访时间与地点
1、时间为每集市全天。
2、地点在司法所。
四、接访工作程序
1、信访办公室的工作人员负责领导接访日的接待工作,
区别来访事项,引导来访人有序来访。
2、接访领导应挂牌上岗,热情接待来访对象,耐心回答问
题,虚心听取意见、建议和批评。
3、接访领导在接访过程中视工作需要,安排有关部门
负责人参加。
4、信访工作人员负责接访的记录工作,填写《信访登
记表》,按照接访领导指示及时向相关部门交办。
5、对接访事项,能当场答复的,由接访领导当场答复
或责成有关部门当场答复;对需要有关部门进一步调查了
解、研究处理的问题,由接访领导批交相关部门及时办理。
有关部门接到交办通知后,应及时认真办理,遵守限时
办结的有关规定,并将办理结果及时答复来访人。不论是否
办理完毕,承办部门和单位都应在接访次日起 15 个工作日
内答复来访人,尚未办理完毕的,还应将未办理完毕的原因
一并向来访人说明,并做好后续的跟踪答复工作。
六、来访要求
1、集体访要选派 5 人以下的群众代表,按接访顺序安
排接访,不得干扰我乡正常的工作秩序;
2、举止文明,就事论事,不准借题发挥;
3、上级部门转交其他部门办理的事项,
4、不能强行要求会领导接访,更不能聚众闹事。
七、督办反馈
1、责任部门单位应将办理结果及时答复来访人并反馈
给信访办公室。不能按期办理的,应向信访办公室说明办理
进度情况及下一步工作意见。
2、信访办公室负责接访活动的督办和办理情况反馈工
作。收到责任部门的办理结果报告后,要认真审核,符合办
结归档标准的,报接访会领导审阅同意后归档。不符合办结
标准的,退回责任部门单位重新办理。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新 进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点:
1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚
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