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仓储管理系统 (WMS)流程优化分 析 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 WMS是仓库管理系统的缩写，仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库 存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即 时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过 程，实现完善的企业仓储信息管理。 该系统可以独立执行库存操作， 与其他系统的单据和凭 证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。 通过上述分析，我们大致明确了 WMS需要解决的问题。 WMS作为大数据的处理中心，能够 记录所有的收发存信息交易记录， 记录所有的储位转移记录， 提供收发作业规范， 提供时点 控制， 提供 KPI 考核依据，提供信息查询依据，管理人员可以根据管理的需要，查询各种数 据，如库龄天数， ABC库存报表，周转率排行，缺料汇总数据等。除此以外，将供应商的接 口中所有的标准格式的送货单与标签提前采集， 这样收货员和检验员可以提前就知道了供应 商的总送货批次， 有利于安排好人员、 设备和物料堆放。 物料紧急或紧缺的情形将不需要人 员用邮件， 电话进行一遍又一遍的沟通， 信息会自动提示到员工。 物料来料的数据和正常耗 用也有了数据比对， 从而给计划的合理安排和空间利用提供合理建议， 仓库也就不再是纯被 动的部门，而是对上游和下游都开始有了要求，对自身的操作性也有了规范。 1. 凌达入库流程优化应用 根据调研， 目前合肥凌达有限公司的入库流程是采购或计划人员根据采购计划， 特殊材料 3 需求， MRP等信息在系统中进行下单；供应商根据采购单送货，仓库文员在系统中进行预收 货；系统判断是否免检，如果免检直接入库，如果非免检，货物暂时处于冻结状态，检验人 员检验合格释放冻结状态后，文员做正式入库，如果检验不合格， 开不合格单退货，不入系 统。对于合格物料， 来料检验人员会贴上绿色标签， 现场的仓管人员根据绿标签进行入库作 业。 现有的流程主要问题点和 WMS切入方案是： 1）收货的物料标签都是无条码的纸质标签，只有料号和数量。仓库人员靠目视检查，缺 少系统对订单和订单行的核对， WMS将通过扫描送货单和物料二维码进行匹配，检查实物是 否和送货单完全一致， 由于送货单和标签是供应商打印的， 这样就不仅准确性有了保障， 而 且大大加快了收货效率； 2 ）检验效率非常慢。现场检验后，要把单据递交给检验主管，检验主管释放再通知文员， 文员再入库，遇到急料经常反应不过来， WMS会通过一线人员检验扫描释放功能，直接在第 一时间将数据释放，减少了单据的流转，大大提高作业效率； 3 ）文员手工录入，物料号和入库数量出错率很高，而且速度得不到保证。凌达公司平均 每天有 50 多辆车的收货业务量，文员经常需要加班完成，而且一旦出错，会影响到生产订 单和财务付款等一系列问题， WMS会直接用扫描进行预录入，也就意味着所有的入库动作将 直接在 RF枪上解决， 文员只要检查数据的准确性即可。 下图是 WMS会实现的仓库收货流程： 2. 凌达仓库生产订单发料流程优化 现有出库业务类型主要有