会计电算化基础档案设置步骤.pdf

第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1） 机构人员设置 （2） 客商信息设置 （3） 存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的 10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1） 点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2） 在【登陆】界面中相关输入项 登陆到 与 SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如 001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3） 点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是 进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点 【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2） 注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表 10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表 10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表 10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表 10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表 10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表 10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表 10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表 10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作 （教材p559表 10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作 （表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量 单位组】设置对话框 （3）单击工具栏【增加】按钮打开单位组信息设置界面输入信息（表10-14），输 入完信息点击【保存】，完毕之后退出计量单位组设置界面 （4）返回到【计量单位-计量单位组】设置窗口，选择“重量计量”，单击工具栏 上【单位】按钮，进入【计量单位】设置对话款（表10-15），输入“吨”和“千 克”计量单位后，退出“重量计量”设置，进行“实物计量“单位设置。 3、存货档案设置（教材p559表 10-16） （四）财务信息设置 1、结算方式设置（教材p556表 10-5） 2、外币信息设置（教材p556最后一句话） 3、凭证类别设置（教材p560表 10-17） 4、会