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校长说:“新年新气象,2018年无论结果如何,都过去啦。2019年一定要好好规划一下”? 于是,所有人都开始了天马行空的畅想。会议结束,定下了一个大家满意的目标。
结果呢? 2020年同样场景再现……
一个教育机构没有年度总结和年度计划是走不长远的,但是校长们要记住一点,不能制定5年以上的计划,因为行业变化太快,1-3年的计划就已经很长了。年度总结和年度计划是教育机构管理的新战略,经营的新起点。看似简单,但是不容小觑。
目录:
一、 内部经营情况自查
二、 如何科学定目标
三、 如何保证目标达成
组织内部经营情况自查
1、公司级KPI检讨
2、经营“三度”测量
3、管理现状评价
4、关键职位员工适岗率评估
5、内部价值环与业务流程现状分析
指标逻辑:不同阶段的学校有不同的KPI指标
财务指标:营收、利润
内部流程指标:各流程清晰度;责权利明确度;人才复制效率
客户指标:续班率、出勤率、转介绍率、试听成交率、退费率
产品与团队成长指标:产品链、团队架构健康度
年度关键数据盘点:
市场数据之:新招活动
市场数据之:老生或续班活动
咨询成交数据:新生目标完成情况
教学成果数据盘点、家校服务活动盘点、人力资源数据之人力成本项等等都需要用具体的表格进行记录衡量。
如何科学定目标
目标制定的两个基本点
1、 老数据
2、 新规划
教师资源过剩、班级利用率不足60%的学校来讲, 重点要考虑行业增长率和创新式增长!
年度计划制定中新规划的数据来源:
客户指标
内部流程指标
产品与团队成长指标(扩校、扩科)
【SMART原则】
Specific:目标必须是明确具体的;不是概念性,而是具体的数字及执行方案。
Measurable:目标必须是可度量的;能分解成N+指标,月,周,日,并可考核。
Attainable:目标是可以实现的;人员配置,学生数量,课程体系。
Relevant:目标必须具有相关性;教学部、市场部、咨询部、学管部的配合。
Time-based:目标必须有明确的截止期限;年度、季度、月度、当日目标等。
续班率提升的目标设定:制定目标–SMART原则
S:续班率达到95%
M:班级有400人 目标续班人数380人
A:上期续班率为90%本期增长5个百分点
R:团队成员稳定,又添新兵;课程模式创新;品牌价值提升等
T:6月20日前
组建市场团队:制定目标–SMART原则
S:组建一支市场团队
M:人数达到8人大专以上学历,男士不低于5人,有1年工作经验
A:组织发展战略需要招聘通路顺畅
R:部门借调2人;网络招聘2-3人、校园招聘2-3人,内部转介绍2-3人
T:6月30日前
设定目标的七个步骤
1、通过18年度各项历史数据测算出19年度的业绩目标
2、让校区校长根据18年度历史数据定出19年度业绩目标
3、检验目标是否与领导的目标一致
4、以校区主管制定目标为中心,做目标倒推,确定目标
5、倒推中列出目标达成中会遇到的问题和障碍
6、列出为目标达成解决障碍所需要的资源配置
7、对实现路径和结果进行测算
如何保证目标达成
(全年教学活动计划就是满班续班的计划)
1、全年市场活动计划就是引爆市场的计划
市场分析:行业情况、竞争对手SWOT分析、客户消费趋势;整个环境:政策、经济、社会、技术等;
市场布局:品宣类、招生类、产品类,教学类,服务类;环环相扣、承上启下、衔接延续;
市场引爆:市场活动布局、操作思路、运作模式、市场进入;提前准备、随机应变;
2、创造且留住你的顾客且超级用户
以讲座之名邀约客户,以讲座之实创造价值,以讲座价值推动成交
2019上半年讲座规划:
激发孩子自律,轻松快乐学习;
抓住3个黄金时间,再忙也能做个好父母;
开学季,战胜拖延,教孩子学会时间管理;
品质陪伴,潜能激发;
选择决定命运,规划改变人生;
亲子沟通的艺术;
3、2019下半年讲座规划
重塑家庭爱之语;
开学啦!如何协助孩子调整状态;
影片《小孩不笨》赏析;
改变说的方式,才能收获听的效果;
《父母的觉醒》读书会;
点亮规划之灯,成就智慧父母;
(1)关于小学生的讲座课题
1、 如何解决孩子的粗心问题
2、 让孩子愿意听、肯上进
3、 疏导孩子的不良情绪,2招轻松搞定
4、 如何帮孩子建立规则意识
5、 孩子的作业是真的繁重,还是效率低
6、 如何培养孩子的毅力
7、 让孩子注意力集中的N种方法
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