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第 2 章 WORD 使用技巧
2.1 文字处理技巧
2.1.1 页面设置快速进行调整
用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就。如图 2.1 所示。
双击可打开页面设置
图 2.1 页面设置快捷方法
2.1.2 字号快速调整
1 . 选择好需调整的文字后,按组合键“ Ctrl+[ ”缩小字号, “Ctrl+] ”组合键放大字号;
2 . 利用组合键“ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速缩小文字。
2.1.3 取消超链接线
在 word 中输入网址或电子邮件地址时,会自动变成蓝色并带下划线。改变颜色:选择好超
连接部分的文字或地址,使用“格式”工具栏上的 颜色按钮即可改变颜色,双击 下划
线按钮可以取消下划线。
2 .1.4 英文大小写自由转换
对英文字使用组合键 Shift+F3 ,就会让所选择的 英文 单词在首字母大写、 英文单词全大写、
英文单词全小写间快速切换。
例如,输入文字: How are you?
第一次按 Shift+F3 为: HOW ARE YOU?
第二次按 Shift+F3 为: how are you?
第三次按 Shift+F3 为: How Are You?
2.1.5 字体设置、省略号的快捷键
加粗、倾斜、下划线:“ Ctrl+B ”、 “Ctrl+I ”、“ Ctrl+U ”;省略号: SHIFT+6 。
2.1.6 快速去除回车、分页等特殊设置
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。例如快速把软回车替换为段
落标记。如下操作:选择下列文字:
选择全部替换即可。 如图 2.2 所示。
2.1.7 轻松调用数据库文件中数据 图 2.2 快速删除回车、分页
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操作步骤:先通过选择“视图” → “工具栏” → “数据库” → “获取数据”按钮。在选择
好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框,此时“设置查询选项”将
起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等,可以根据自己的需要, 设置所选数据的条件、 按
3 何种方式
排序等参
数。另外还
可在 “排序
4
记录” 中对
1 2 引入的数
5
据进行排
6
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