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笔记本采购管理规定 笔记本采购管理规定 PAGE 笔记本采购管理规定 笔记本电脑购置补贴办法 1 目的 为充分发挥笔记本电脑使用效能，公司办公用笔记本电脑实行由员工个人购置，单位给予补贴的办法。 2 范围 本办法适用于湖南亿谷科技发展股份有限公司（以下简称“公司”）。 3 职责 公司行政人事部负责笔记本电脑管理和台账登记； 财务部负责在员工离职时按本办法规定扣回补贴金额。 4 管理内容 公司员工确因工作需要购置笔记本电脑，应由本人提出申请，按照公司固定资产管理相关规定流程办理申购手续，由相关领导审核批准。 可以购置笔记本电脑的人员范围（即固定使用人）： 公司高管； 各部门总监以及因工作需要经常出差的营销、研发人员。 购机补贴标准 经批准购置笔记本电脑，由公司给予员工购机补贴，补贴标准如下： 表1： 单位：元 序号 购置申请者 购置电脑价格标准 补贴金额 1 总经理 7000元以上 6000元 2 副总经理、产品顾问 6000元至7000元（含7000元） 5000元 3 各部门总监、核心技术人员 5000元至6000元（含6000元） 4000元 4 其他 3500元至5000元（含5000元） 3200元 如经公司批准购买，但购置价格低于3500元（含3500元）的电脑，公司按电脑实购价格的90%给予补贴；购置价格高于表1规定的价格标准的电脑，补贴金额不变。原则上公司支持员工购买配置较高的电脑。 使用期限内员工岗位调整而导致补贴标准变化，采取“就高不就低”原则，在不重新购置笔记本电脑的前提下，根据年限比例，可补发补贴差额；若岗位调整而致使原笔记本电脑不能满足工作需要，可由公司作价收回。 已配置笔记本电脑的员工不再配备台式电脑。 笔记本电脑的购置经审批后由公司行政人事部统一购置，员工私自购置不享受本补贴政策。 购置笔记本电脑的品牌、规格型号及配置由个人决定，但必须满足本岗位工作的需要。 笔记本电脑最低使用年限为4年，在4年内每人只能享受一次补贴。在使用期内个人应保证电脑的正常使用，不能影响工作需要，维修费用自理；如使用期限内电脑损坏或遗失，各人自负责任。 员工在使用期内因个人原因调离公司或辞职，公司将按一定比例扣回发放的补贴。扣回补贴作为设备残值交回调出单位财务部，设备实物相应做资产减少（出售）处理。 具体比例如下： 未满1年，按三年折旧期根据实际工作时间按比例扣回补贴金额； 第2年以内按补贴额的60%扣回； 第3年以内按补贴额的20%扣回； 5 附则 本办法的解释权归公司行政人事部； 本办法自公司总经理办公会审议通过，总经理批准之日起实施，修改时亦同。