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【流程管理】企业合同管理制度及流程 企业合同管理制度及流程第一节目的第一条为标准公司合同管理、防范与掌握合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本标准。其次节适用范围其次条本标准适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建立工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、托付合同、行纪合同和居间合同等。第三节合同管理部门及职责第三条董事长负责法定代表人受权托付书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳动合同、干部聘用合同以及销售、选购等经济合同的审批。第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：〔一〕集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。〔二〕各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人受权托付书等合同文本的发放和管理。〔三〕参加各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查看法；〔四〕监视检查合同履行状况，对履行中出现的重要问题进展分析，提出看法；〔五〕帮助处理合同纠纷，参加争议仲裁、法律诉讼。〔六〕负责的监视执行。第五条合同详细承办部门的主要职责：〔一〕负责合同相对方资信状况、履约力量等状况的调查，并供应相应资料；〔二〕详细负责所承办合同的招标、会谈和文本的起草；〔三〕严格根据规定的程序完成合同的审批手续；〔四〕负责合同的履行，准时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意；〔五〕负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料；〔六〕负责所承办合同的归档。第四节合同的受权托付第六条签订合同实行受权托付制度。合同由法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或总经理书面受权的公司有关人员代理签订。第七条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人受权托付书》(见附件一)，并在受权范围内签订合同。《法定代表人受权托付书》实行一事(合同)一受权，合同一经履行，托付事项即行终止。第八条集团办公室负责管理合同受权托付书，依据董事长的打算，办理出具受权托付书事宜。第九条代理人必需忠实履行职责，维护本公司的合法权益，对本公司负责，对法定代表人或者总经理负责。第十条代理人施行损害本公司合法权益的行为或者不再适合担当代理人的，各公司有权随时终止托付代理关系。终止托付代理关系的，由董事长做出打算，办公室负责收回受权托付书。第五节合同的日常管理第十一条本集团实行二级合同管理，集团办公室全面负责重要合同的管理；各公司行政办公室负责本公司的合同管理。〔一〕集团办公室负责资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同，以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理合同的审查、备案和归档工作。〔二〕集团办公室负责合同标的额在二十万元以上〔含二十万元〕的合同审查、备案和归档工作，各分公司签署合同标的额二十万元以上〔含二十万元〕的合同必需先经集团办公室审查，公司总经理批准前方可签订，并报集团办公室进展归档备案。〔三〕各分公司行政办公司负责合同标的二十万元以下合同的审查和归档备案，各公司负责人批准前方可签订。在合同签署后，以扫描文件并加密的格式发电子邮件于集团办公室***邮箱进展电子文件合同备案。第十二条公司的合同专用章专人管理，公司办公室负责保管。公司的空白合同、受权托付书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白受权托付书、空白合同出差，特别状况，由公司总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、受权托付书、已签订的合同等遗失的，应准时向当地公安机关报案，并登报声明。第十三条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、选购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交集团办公室随合同保管。第十四条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认前方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的，公司办公室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。第六节合同详细要求第十五条合同的主体〔一〕订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。〔二〕订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不