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公务租车管理办法
第一章 总则
第一条 为有效降低行政成本,制定本办法。
第二条 本办法适用于机关和已完成本级机关公务用车制度改革的局属参公管理事业单位(以下简称各单位)的公务租车行为。
第三条 各单位应按规定统筹使用保留的应急、机要通信用车,确保工作正常运转。按照中央和关于厉行节约反对浪费的要求,开展公务租车活动。
第二章 公务租车范围
第四条 各单位公务出行应遵守以下要求:城区范围内的公务出行,原则上由个人自行选择社会化出行方式,费用支出在个人公务交通补贴中解决。到城区范围外的公务出差,原则上应当选择乘经济便捷的公共交通工具,特别是有高铁(动车)通达的市县,原则上乘座高铁(动车)前往。
第五条 各单位在遵守本办法第四条要求的前提下,有以下情况的,且按本级应急、机要通信用车使用管理规定,统筹使用本单位保留的应急、机要通信用车后仍无法保障的,可进行公务租车:
(一)经批准,主办或承办以上层面开展的大型活动。
(二)经单位主要负责人批准,举办或组织多人参加集体性会议、培训、集会、参观、党建、群团等活动,不便个人单独前往的。
(三)接待上级部门考察调研、接待外宾、应对紧急公务出差和处理突发情况的。
(四)前往乡镇及村屯开展联合调研、检查等,工作地点无公共交通或公共交通不便的,应按就近原则从出差目的地附近市县城区租用车辆。
第三章 公务租车的标准及审批
第六条 在城区范围内的公务租车,原则上在本级公务租车平台租用车辆。本级公务租车平台不能满足时,可按相关规定向社会租用车辆定点服务供应商租用。社会租用车辆定点服务供应商由机关服务中心公开招标确定的供应商中选定并签订协议,各单位在不高于最高限价的前提下与租用车辆供应商议定具体价格。
第七条 在城区范围外的公务租车,参照当地公务租车标准执行。当地没有出台公务租车标准的,在厉行节约的前提下,按市场价格租用。
第八条 各单位因工作需要租用车辆的,由经办人填报《公务租车内部审批表》(详见附件),经审批同意,由车辆管理处向与签订协议的供应商租用车辆。
第九条 各单位应根据工作需要租用车辆,不得长期租用。单次公务租车时间原则上不得超过10天(含10天),超过10天的,必须经集体研究同意。
第十条 各单位要根据乘车人数、经费预算、使用地点等因素,合理确定租用车辆类型。原则上不允许超过本级公务用车配备使用管理规定的标准租用车辆,特殊情况需要超标准租用的,须经单位主要负责人同意,并在《公务租车内部审批表》中作出说明。
第四章 公务租车经费安排及执行
第十一条 各单位公务租车经费预算在年度部门预算公用经费中统筹解决,原则上不得在项目经费中安排。公用经费不够安排需调剂解决的,由各单位提出申请,统一申报调整。
各单位年度安排的会议费、培训费,已包含租车费用的,相关支出按照现行的会议费、培训费管理办法执行。属于出差性质的公务租车,列入经济分类科目“差旅费”;在城区内的公务租车,列入经济分类科目“其他交通费用”。
第十二条 属于出差性质的公务租车,租车期间,个人不再领取差旅费市内交通补贴;乘坐接待单位或其他单位提供车辆的,由个人在领取的差旅费市内交通补贴中向提供车辆的单位支付相关费用。公务租车用于接待的,应按有关规定收取相关费用。
第十三条 由多个部门联合开展督查、调研等工作的,由牵头单位按规定统筹租车事宜。
第十四条 公务租车费用结算应使用公务卡或银行转账结算,原则上不得使用现金结算,报销公务租车费用时必须附《公务租车内部审批表》和发票。
第十五条 公务租车费用纳入单位部门预算,并同步于部门预算公开,严格按预算安排使用,不得超支。
第五章 监督问责
第十六条 各单位要建立公务租车台账,加强对公务租车活动及经费报销的管理,严格控制公务租车审批、费用预算及规模,单位主要负责人作为公务租车第一责任人,相关领导、财务人员等对公务租车费用支出进行审核把关。各单位要将公务租车列入监督检查范围。
第十七条 对各单位公务租车预算管理和使用情况进行监督检查,对违反规定的单位和个人,将按照有关规定严肃处理。
第六章 附则
第十八条 本办法由办公室负责解释。
第十九条 本办法自印发之日起实施。
附件
公务租车内部审批表
填报处(科): 填报时间:
租车事由
乘车人员姓名
应急和机要通信车统筹使用情况
租车使用地点及时间安排
租用车辆类型及数量
租车费用
(标准/总额)
租车处(科)室领导意见
车辆管理部门意见
部门(单位)
领导意见
出租车辆单位
备注
注:超标准租用车辆的须作出说明
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