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【最新】电子合同制作PDF模板说明书v
电子合同制作PDF流程名目一、 word版合同要求 (2)二、 PDF模板制作 (2)1. 预备工作 (2)a) 工具的安装 (2)b) 添加编辑域 (3)2. 域的赋值及设置 (3)a) 文本域的设置 (3)b) 复选框的设置 (5)c) 手签区域的设置 (7)3. 固定值的设置 (7)a) 合同封皮及内页 (7)b) 签约根本信息统一赋值 (11)c) 模板加密设置 (12)三、 PDF制作留意事项 (13)一、word版合同要求1.合同封面。如打印机支持双面打印,需在合同封面页添加1页空白页。2.全部正文均是竖版A4的排版。3.全部需要选择的工程前面必需加□〔方形复选框〕。4.假如涉及到金额大小写的时候,合同内大写金额后面不要加元整,小写金额不要加¥货币符号,程序会自动带入。5.填写内容位置尽量预设可能的最大长度。因制作成PDF文档后,填写内容过长会自动隐藏不显示超长内容。6.将word版合同转成PDF文件二、PDF模板制作1.预备工作a)工具的安装i.安装Adobe Acrobat Professionab)添加编辑域i.用法Adobe Acrobat Professional,翻开制作好的PDF文件,进展表单编辑,并通过添加新域,进展内容的添加。〔切勿用法自动生成!〕2.域的赋值及设置(注:XXX以下文中提到的XXX为自命名)a)文本域的设置i.文本域命名为lbl_XXX。●通用属性—表单域选择可见。只读设置适用于大写金额和抓取内容的设置,必需设置适用于填写合同时必填项的设置。〔依据业务需要勾选√〕。外观-文本-设置字体大小和字体。ii.金额大写命名为lbl_CapsXXX,要求XXX命名要与小写金额全都。●通用设置-表单域-可见-只读。外观-文本-设置字体大小和字体。iii.金额小写命名为lbl_LowerXXX,要求XXX命名要与大写金额全都。●通用设置-表单域-可见-必需〔依据业务需要勾选〕。外观-文本-设置字体大小和字体。格式-格式种类-数字,小数位数2位,货币符号日元。iv.日期的设置。选择格式-自定义-输入yyyy年mm月dd日b)复选框的设置i.复选框命名为:XXX chk_XXX。复选框起名不要以1为结尾。要求创立一个复选框,需要叠加创立一个文本域命名为:XXX chk_XXX1。两个叠加在一个□上。〔留意:XXXchk要小写〕●复选框设置:XXX复选框—通用属性---表单域---可见但不行打印。选项复选框款式-勾型-导出值是。●叠加文本域设置:XXX文本域-通用属性-表单域—隐藏但可打印。外观-文本-设置字体大小和字体。文本域-选项-对齐—居中。c)手签区域的设置i.手签区命名为:XXX Annotation。此设置应用于签名或手写区域的设置。〔赋值时不添加#数字〕赋值之后的手签区域,在草签时签名区域涂黑。●通用属性--表单域—可见—只读3.固定值的设置a)合同封皮及内页i.合同编号:XXX命名为ContractNO,通用属性--表单域—可见—只读ii.合同版本号:XXX命名为ContractTag,通用属性--表单域—可见—只读●先在编辑形式下,关闭只读,在预览形式下,ContractTag位置输入V1.0。再将ContractTag修改为只读。iii.特别状况,除主合同外,如有居间效劳确认书也要放在主合同列表,居间效劳确认书并没设置合同封面,要在合同内添加一个ContractTag。假如不想显示合同版本号,就设置,通用属性--表单域—隐藏—只读iv.签约合同编号:XXX命名为signedNO,通用属性--表单域—可见—只读v.封皮二维码:XXX命名为QRCodelogo,通用属性--表单域—隐藏〔大小4cm*4cm〕调整大小,位置居中。vi.印章调用:XXX命名为Chapter,通用属性--表单域--隐藏(依据实际用法状况打算是否设置 )vii.合同内页二维码:XXXXXX命名为:XXXQRCode,通用属性--表单域—隐藏〔大小1.6cm*1.6cm 像素45*45〕封皮页设置预览:XXX合同内页设置预览:XXXb)签约根本信息统一赋值〔全部合同内涉及以下内容的以这些固定值命名,并设置为只读+必填,目前证件类型临时不要设置为只读〕房源地址:XXXlbl_RealtyAddress、面积:XXXlbl_CoveredArea、公司名称:XXXlbl_Corporate经纪人姓名:XXXlbl_Agent、经纪人电话:XXXlbl_AgentPhone、买方姓名:XXXXXXlbl_Purchaser
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