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私车公用能否报销?
公车私用在当今社会对我们而言应该不算陌生了。那么私用公
车能否报销呢?
由于车辆属私人所有,不列入公司固定资产,其费用支出不能
在公司账上列支。但公司为生产经营需要,以租赁形式租用的车辆,
其租赁费用可在税前列支。
私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据,准予税前扣
除,对应由个人承担的车辆购置税、 折旧费以及保险费等不得税前扣
除。
但必须要做好以下几点:
1、公司与老板要签订租用合同, 可载明是无偿提供使用的。 (合
同是为了税务部门备查的)
2 、直接用在生产上的(卡车)发生的费用记入生产成本。
3、小车用在管理部门的记入管理费用。
4 、油费你可开增值税发票进行抵扣(向石油部门索取)
5、所有费用必须是真实、合理、合法的凭据,包括养路费、修
理费、油费、、、、
固定费用以外的,如汽油费、过路费、修理费的,这样公司用
了就会发生的, 而保险费不管租不租用都要发生的, 故不能记入公司
的。
私车公用在取得租车发票的情况下是否要提折旧,要分为融资
租赁还是经营租赁的。具体如下:
1、为便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司
不配办公专用车辆, 采取私车公用补贴及公司职员因公外出交通费报
销相结合的管理办法。
2 、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司职员因公
外出交通费报销管理。
3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员(不包括已实
行工资本身含费用人员) 报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活
动。
4 、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗位工作
性质,外出办公事频繁程度,核定一定额度的交通费用补贴限额(详
见附录一)。每月随车所有人工资一并发放,公司不再对其办公交通
费用予以报销。
5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门
日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用, 如未能保证应
说明理由, 以便于公司另行安排。 如未及时说明导致公事延误造成损
失则本月补贴扣除, 如有多次则停止其私车公用活动及补贴。 车辆使
用原则定车定人。
6、对于未有私车公用的部门或岗位,职员因公外出办事,原则
上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车, 但因特殊情况确要坐出租车
的,经本部门领导批准后可乘坐出租车, 费用报销时需在费用报销单
上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
7、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,
车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
8、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当
事人自行负担。 如发生交通事故, 除应先急救伤者及向附近警察机关
报案外,应立即联络单位主管或处理, 并通知保险公司办理理赔及确
认肇事责任。
9、对因公须至外地出差,必须驾驶私有车辆时,应先向部门主
管或相关负责人提出申请, 经核准后本次外出费用经核对后予以实报
实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。
10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。
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