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通知函的格式以及范文
通知函的格式以及范文函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。函是应用写作理论中的一种常用文体。下面一起去理解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧!一、函格式写法〔一〕标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。〔二〕正文1.开头。写行文的缘由、背景和根据。一般来说,去函的开头或说明依据上级的有关指示精神,或简要表达本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法根本一样。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下〞一类文种承启语引出主体事项,即答复看法。2.主体写需要商洽、询问、答复、联络、恳求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假如事项比拟冗杂,那么分条列项书写。3.结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复,那么结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。假设是要求对方复函的,那么用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、“请大力帮助为盼〞、“望能同意〞等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函〞、“特此回复〞、“此复〞等惯用语。也有的函不写结语。〔三〕落款写上通知人或单位名称,和通知时间。二、留意问题1.留意批请函与请示的区分,向有隶属关系的上级机关恳求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项,那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项,用审批函。2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。3.一文一函,简洁明了。4.语言要标准得体,并表达函的用语特色。发函要用法平和、礼貌、恳切的语言,对主管机关要敬重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌用法僵硬、指令性的语言。复函,那么看法要明朗,语言要精确,避开模糊笼统、迟疑不定。通知函格式范文【范文一】:更名敬重的客户:由于公司进展需要,“______有限公司〞名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司〞,原公司名“______有限公司〞所签订的合同连续有效。即日起,公司全部对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部用法新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同连续有效,原有的业务关系和效劳承诺保持不变。因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!诚心感谢您一贯的支持和关心,我们将一如既往地和您保持开心的合作关系,并盼望连续得到您的关怀和支持!特此通知!______有限公司20___年___月___日【范文二】:录用敬重的______先生/女士:您好!首先感谢您对我公司的信任,经我公司讨论打算,您已被我公司录用,详细岗位为:______部门______ 岗位,请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。现就报到事宜通知如下:一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议,试用期为___月;二、您试用期工资为税前___元/月,转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮开工资局部,岗位固定工资依据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮开工资发放按公司和部门相关规定执行。三、请您携带以下资料,到___办公室___处办理手续,联络电话:_________;1. 本通知;2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;3. 户口本(第一页,户主和本人页)复印件;4. 流淌人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);5. 二级以上医院合格的体检报告;6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。请您在商定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能根据商定时间办理报到手续,请致电聘请负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。盼望您能在参加______公司后为公司的进展与壮大做出您的努力,公司为您的进展也会供应宽阔的空间,再次感谢您的合作与支持!______有限公司人力资源部时间:_________【范文三】:聚会为了活泼公司文化气氛,打造企业文化,增加凝聚力,让全体职工以主动向上的精神风貌迎接新年的到来,增进同事之间的理解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。请各部门做好预备,会将具体策划活动,发到各部门。1.时间:20xx年1月5日,星期日,下午1点2.地点:花王世家特此请各部门准时参与,有不同的奖品等着
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