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大学秋季运动会策划书 ? 做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。 4.外联部 运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。 5.宣传部 做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。 六、运动会期间具体分工安排 总协调：雷书记、蒋老师、贺老师 协 调: 李瑞涛、肖贤、杨露 1.宣传报道组 负责部门：学通社、宣传部、秘书处 总负责人：肖贤 ①摄影工作：吴敏 ②通讯稿：徐细玉 ③条幅展板：陶刚 ④运动员成绩汇总：陶刚 2.后勤保障组 负责部门：青协、生活部、外联部、科创部 总负责人：杨露 ①帐篷：李杰、陈思 ②桌椅、饮水机：李鑫 ③协助运动员：刘辉 ④场地卫生：李鑫 ⑤医疗护理：李鑫、陈思 ⑥其他：刘辉、李杰 3.运动项目组 总负责人：辛海 负责部门：体育部、组织部 ①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛 ③处理赛场突发状况并及时上报 4.啦啦队 负责部门：学术部、文艺部 总负责人:李瑞涛 ①现场纪律：李