高效会议实务(个人精心编制).pdfVIP

. 高效会议实务 一、会议概述 1 （一）什么是会议 1 （二）会议的作用 2 （三）会议的时机选择 2 （四）会议的成本分析 2 二、会议为什么低效 3 （一）从会议要素的角度来分析 3 （二）从会议过程的角度来分析 4 三、如何提升会议效能 4 （一）从会议要素的角度来提升 5 （一）从会议过程的角度来提升 6 一、 会议概述 （一）什么是会议 会议是一种群体沟通的方式。 从字面含义上讲， “会”的基本意思是聚会、 见面、 集会等； “议” 的基本意思是讨论、商议。因此，会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流 的活动。 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前 2198 年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部 落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说， 会稽山原名茅山， 因召开此会而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地 位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会 海”的祖师爷。 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一 年要开多少会？这是一个无法统计的数字。 《现代快报》 2005 年 7 月 9 日报道了来自会议市场上的 信息： 1999 年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司，而 2005 年竟达到 4000 家以上。会议 养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。 2011 年，中国首个《中国会议蓝皮书》在京 发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长 20%。 在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一 天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011 年，中国青年报社会调查中心通过民 意中国网和网易新闻中心，对 2223 人进行的一项调查显示， 53.6 ％的人表示自己在日常工作中参 加的会议过多。具体而言， 57.4 ％的人每星期平均开会 2 次以上。受访者中， 40.8 ％的人是企业职 员， 300％的人是事业单位员工， 12.9 ％的人是政府机关工作人员。另外，只有不到三成的白领认 为自己参加的会议有意义， 而剩余的大多数白领均表示厌烦开会， 甚至有人为此变成职场 “恐会族”。 此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除！ . （二）会议的作用 听取汇报 融合意见 分配任务 达成共识 问题讨论 资讯分享 产生决策 政策宣传 集思广益