0820西南院组织结构设计报告.pptxVIP

中国市政工程西南设计研究院组织结构设计方案;;第19-24天;组织结构方案;导读;美国Bechtel集团通过能力积累，发展成为美国最大、世界第三强的项目管理型承包公司;中国寰球工程公司经过二十年努力，由设计院到国际型工程公司，成为全球最大的225家工程承包商之一;总裁;人员调配;经营部门拿到项目;导读;提高总体竞争能力;;基于工程公司定位的发展战略要求西南院培育和积累新的能力和资源;建议西南院向国际工程公司发展的战略目标应作为企业的远期目标，西南院未来发展分三步走;组织设计的基本原则：基于工程公司的战略定位，以项目为导向，建立具有高效运作功能的规范化、专业化组织体系;同时，组织改革必须对现有管理文化、人员意识和管理能力有所突破;现代企业在近一个世纪的成长过程中，先后采用了三种形式的基本内部层级组织结构;;导读;物业管理;其它业务与设计主业务相关程度及其对职能部门共享要求程度;工程咨询;导读;根据规模效益和外部法律体系的要求，对各下属业务模块采用相应的管理模式，并健全监督约束制度;导读;近期加强职能部门职能，逐步推行项目负责制;主要职责包括： 拟定和执行西南院发展战略 拟定和执行西南院重大改革方案 拟定和落实实施重大项目的投入和退出方案 拟定和落实年度经营计划(预算)和年度财务预算方案 执行西南院合并、分立、解散、变更公司形式的方案 落实重要的人事安排 执行利润分配和亏损弥补方案 执行西南院增资或减资的方案 制定并落实考核、薪酬和激励的总体政策 拟定和落实西南院内部管理机构设置方案 组织拟订西南院的基本管理制度 制定西南院的具体规章 决定日常经营活动的其它重要事项;建议成立考核与薪酬管理委员会;主任;院办公室主任;建议加强财务部职能;财务管理 建立、完善西南院财务管理体系，制定、管理和领导西南院年度预算计划程序及财务预算的编制及相应的资金计划，对二级单位、项目组的财务预算管理进行指导、监督和控制 会同、协助院高层制定有关部门指标中的财务指标，提供财务支持 逐月监督预算执行，以及各部门的各项财务指标情况，分析差异原因并及时汇???，并按上级要求完成年度财务决算工作 分析西南院各层次的各项财务指标，并提出改进建议 合并会计报表分析、财务风险控制 融资及资金管理 对西南院资金进行集中掌握，管理西南院资金的筹措、分配和使用，设计相关的筹资方案，高效地管理西南院的现金流量 统一负责西南院的银行借款工作，维护与银行的关系，准备为总承包业务提供融资能力保障 实行资金统一管理政策，对相关范围的资金运用进行指导和监督 协助营销、业务部门做好合同收费工作 会计/税务/统计 充分研究税务政策，积极进行税务筹划，合理、正确地计算缴纳各项税款 负责院日常财务管理和财务核算；制作会计凭证、编制会计报表 协助各所做好项目成本统计与核算 其它业务 对投资项目进行财务评估，接受授权办理投资事务，并负责全院的投资日常财务管理 负责院资产帐目的管理，协助院资产的清查、登记、核销等工作，保证资产的安全、完整 负责对会计资料的管理与保密工作，管理自管的会计档案，办理会计档案的归档移交工作 参与院对外经济合同有关条款的谈判、合同评审及合同签订工作 ;人事教育部部长;建议的人力资源部职责;建议科技管理部岗位设置;建议的科技管理部职责;建议的经营计划部岗位设置;业务拓展 1、负责全国范围内的业务拓展工作 2、为下属单位的业务拓展提供信息支持 投标管理 1、负责院管项目的投标组织工作 2、负责所管项目的事先申报、统计 3、负责所管项目的投标支持 合同管理及印章管理 1、全院合同的统一审核，盖章 2、全院合同的追踪和监控，并及时报告财务部 市场信息系统和分析 1、负责收集国内外相关市场信息、行业动态等有关信息以及国家相关政策、法律、法规。 2、撰写市场调查报告、西南院的生产经营情况报告，为高层制定西南院发展战略提供依据和支持。 3、负责收集、整理全国潜在客户信息，全院范围内的潜在客户的信息汇总和共享。根据是院管项目还是所管项目的标准，提供给相应的生产部门或组织院管项目投标 客户管理 1、负责建立客户信息档案 2、负责接待客户投诉，组织客户投诉的处理 3、负责进行客户回访，并汇总分析，编制回访报告 资质管理 负责组织院资质的办理、年检和使用 生产计划管理 1、负责院管项目的人员调配 2、所有项目的统一进度、质量跟踪，记录;离退休管理部岗位设置;建议的党群工作部岗位设置;党群工组部职责;负责西南院财务管理系统的监察、审计制度和相关工作规范的建立完善 对院财务制度进行审计 拟定院监察审计工作计划，组织开展整个西南的财务审计工作 接受对违反制度、规定行为的举报，受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告 负责对总院和各下属单位的财务收支及经济活动进行内部审计和监督 执行离职审计等专项审计