通知类公文写作方法.docxVIP

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通知类公文写作方法 通知类公文写作 通知类公文是申论式公文测试考察的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法敏捷,不同类型的通知用法不同的写作方法。 1.标题 标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格掌握农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其标题不能只用“通知〞二字。与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特殊是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要表达其不同通知的性质,因此标题比拟难定,需要仔细推敲。 2.正文 正文由缘由、内容、要求等局部组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要详细明确、条理清晰、详略得当,充分表达指示性通知的政策性、权威性、原那么性。要求要实在可行,便于受文单位详细操作。 (1)一般事项性通知 一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的详细职务既可。有些不涉 及本单位的任免通知,只是知照性,并无执行要求,不需要办理和执行。 (2)指示性通知 指示性通知的正文,一般由三局部组成,即发文的缘由(或目的)、通知的详细事项和执行要求。发文缘由,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或打算,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为到达什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下〞、“特作如下通知〞、“现将有关事项通知如后〞等承启语,其后用冒号。通知事项,是通知的主体局部,一般是分段或分条表达,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、详细、实在可行,不能模棱两可,模糊不清,只有条理清楚,才能使受文对象便于快速理解和执行。执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望仔细贯彻执行〞、“特此通知,望仔细贯彻执行〞、“本通知自下发之日其实行〞等完毕语,但也有些通知的执行要求不用上述完毕词语,对于如何执行提得特别详细有力。除了篇段合一构造的通知外,执行要求一般在撰写时均须另起一行写出,或作为详细事项中的最终一项,单独列项写出。 (3)批转、转发性通知 批转、转发性通知的正文,即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语,旨在表达上级机关的意图,表达方针政策,因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种:一是说明性按语,即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语,即对原文内容进展概 括、分析,提示根本精神,说明重要意义。这种按语往往较长,主要作用是关心读者抓住重点、把握本质。还有一种是批示性按语,即对重要意义的文字材料表示看法、看法、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性,对其所批示的公文持有鲜亮的看法,对下级机关的执行有详细的要求和措施。 (4)发布性通知 发布性通知的正文,一般由通知的依据和对所发布的行政法规、规章的贯彻施行要求组成。这类通知的正文较为简短。 3.结尾 通知的正文完毕后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最终要加盖公章。

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