文件材料归档范围及保管期限表
序号
基本归档项目
保管期限
(一)综合
1
上级关于宣传工作的文件(针对本校的,则永久保存;需要办理和贯彻执行的,则30年保存)
永久/
30年
2
反映本校重大活动、校园文明建设的简报及图表
永久
3
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
永久
4
教职工政治思想工作动态及调查材料
30年
5
理论学习的决定、通知、计划、总结
30年
6
本校宣传工作会议记录、简报、统计材料
30年
7
校园文化建设(法律宣传、文化艺术等)重要活动材料
30年
8
有关校园文明建设规章制度
30年
9
精神文明建设先进集体、个人申报及表彰材料
30年
10
精神文明建设(法制宣传、科普、文化艺术、环境文化等)重要活动材料
30年
(二)校报
1
出版请示和批复
永久
2
校报合订本(及电子版)
永久
3
编辑出版管理工作中形成的文件材料
30年
4
获奖或受查处情况的文件材料
30年
备注:1、除以上材料外,其他具有保存价值的文件材料、实物以及以上所有材料的各类电子版本,包括图片、照片、录像、录音制品、幻灯片、磁盘、光盘等一并归档。
2、科研类:参照《科研部文件材料归档范围及保管期限表》
3、仪器设备类:参照《国有资产与实验室管理部文件材料归档范围及保管期限表》
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