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会议高手 主讲人：田仲君 我们的大厦宽敞而开放，它向一切人开放，无论他们是持相同意见还是持反对意见。 别人无心说一句话，不要有心去歪曲它，听到好话要感恩，听到坏话要善解。 目 录 会议解读 与会态度 会议管理 会议主席 与会相关技巧 目 录 会议中的问题 如何减少会议问题 感觉与事实 一、会议解读 （一）会议： 会议是人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流、商讨的活动。 一、会议解读 （二）会议内容： 会议主题 会议目的 会议议程 会议决议 一、会议解读 （三）会议功能： 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 二、与会态度 （一）热衷与厌恶 会议是一种工具，一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度 。客观地说，会议本身并不具备被热衷或被厌恶的理由。因此，我们有必要恢复会议的真面目。 二、与会态度 （二）热衷会议的人 热衷会议的人总是强调会议的必要性，甚至认为它是不可缺少的。 假使不召开会议，一个机构可以存活下去吗？ 二、与会态度 探讨： 不用开会，如何发挥会议功能？ 1、提供信息（便条、备忘录、书面报告等） 2、汇集信息（书面报告、邮件等） 3、解决问题（亲历、授权等） 4、宣传政策（书面宣传、个别宣传等） 5、培育训练（阅读书刊、函授课程、个别指导、外派学习、企校联合等） 二、与会态度 （三）厌恶会议的人 就厌恶会议的人来说，会议不但没有什么益处，而且有害。但当我们面对滥于开会的现状后，将不得不承认这种态度的产生并非毫无根据。 二、与会态度 探讨： 哪些会议是基于不正当的理由而召开的？ 1、为满足无聊愿望而开会； 2、为符合惯例或传统作风而开会； 3、为攀比而开会； 4、为表功而开会； 5、为推卸责任而开会； 6、为逃避个别接触所可能产生的难堪而开会。 二、与会态度 探讨： 如何消除基于不正当的理由而召开的会议？ 1、偶尔取消一两次会议，以检验这类会议的需要程度； 2、将预定会议延期举行，或将其议程并入下次会议的议程之中，以减少会议次数； 3、局部或全部取消例会，集中需讨论议案，视情部召开开会； 4、制定会议政策，所有会议都要由上级批准才能召开。 二、与会态度 小结： 会议是一种可以帮助我们发挥“提供信息、解决问题、宣传政策与培育训练”等功能的手段，但它并非是发挥该功能的唯一手段，也未必是最好的手段，应设法减少那些基于不正当的理由而召开的会议。同时在考虑召开会议之前，应设法探寻取代会议的更有效途径以提高工作效率。 三、会议管理 （一）与会资格： 1、了解实况的人 2、有权做决定的人 3、重大关系的人（执行者或关心 此会议的人） 三、会议管理 （二）会议通知需知： 会议名称 会议目的 会议时间 会议地点 会议议程 会议准备资料 与会人员 主办单位 三、会议管理 会议名称 人资会议 目 的 总结与指导工作 时 间 2012年10月31日中午12﹕30 地 点 办公楼三楼大会议室 议 程 1、欢迎新入职人资员工；2、总部各模块上阶段工作总结与下月工作计划；3、人资领导讲话。 准备资料 各模块工作总结与计划；需商讨议题。 与会人员 人资总部所有人员、各店人资专员、培训基地负责人。 主办单位 人资总部 会议通知范例 三、会议管理 （三）议程设计： 1、由重要到不重要——会议开始时即讨论重要的议题，以免延误时影响到后