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文件材料归档范围及保管期限表 序号 基本归档项目 保管期限 （一）党务综合 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（针对本校的，则永久保存；需要办理和贯彻执行的，则30年保存） 永久/ 30年 2 学校党务发文 永久/ 30年 3 本校党代会文件材料： （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （2）提案办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 永久　 30年 10年 4 本校党委会、党委扩大会、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 5 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 7 以党委名义召开的工作会议材料 永久 8 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 9 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 10 党群系统启用、废止印章的文件和印模 永久 11 重要的群众来信来访及处理材料 永久 12 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 13 党委保密、秘书工作的有关文件 30年 14