办公格局拟办意见范文.docxVIP

一、公文意见如何 拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是 供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用 、节省领导工作时间的有效措施之一。 拟办意见的撰写非常重要，要根据来 文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的 “拟办意见”，不要统统写成“请**领导阅示”或“请**领导批示”等 一个模式。 一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟 办意见。 要写好 拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的 问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作： （一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定 批办和阅知范围。 （二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来 文中提出了什么问题，是否需要办理。 如果来文在结尾写有“如有不妥，请 批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。掌握的原 则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。 （三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要 何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个 部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。 （四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有 利保密的原则，确定分送范围。 对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。 三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要 鲜明，要简明扼要，使人一目了然。 具体来讲有以下几种情况： （一）对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要 求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门。 二、公文阅办单拟办意见怎么写 1、如果是重要的文件，并且需要很多部门配合的文件，不太清楚属哪些部门牵头，拟办意见一般是：请**领导阅示。 2、如果是要求办理的文件，就是知道什么部门办理，而且你部门就可直接提出拟办意见，不需要领导批示的，一般是：请**部门负责办理。或者请**部门负责牵头，请**部门负责**，**部门负责**，拟在什么时间前召开**会议。 3、如果只用阅知、学习文件，例如一些制度、政策、法规，那拟办意见，就是请**领导，**部门传阅。 总之，写拟办意见前，必须详读一下文件，判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件，文件规定的性质，再来拟办理意见。 三、提意见样本 食堂意见簿 一、请您为下列项目（设施、清洁及服务水准）评分： 员工友善 □ □ □ 环境舒适度 □ □ □ 总体清洁程度 □ □ □ 服务和膳宿价格评分： □ □ □ 设备、设施总评分： □ □ □ 服务总评分： □ □ □ 二、您的建设性意见： 1、您认为本服务水准有哪些方面必须改善？ 2、您认为餐饮膳食有哪些方面必须改善？ 3、您对店哪位员工最为满意？ 通信地址： E-mail: