Access2003学习心得体会.pdfVIP

Access2003 学习心得体会 时 间:2009-10-21 12:20:22 作 者 : bluebird 摘 要 : 我的 ACCESS 数据库终于设计完毕，从春节算起已经整整 2 个月了，其间经历了 无尽的辛酸和痛苦， 请教了太多的人，查阅了很多网页， 终于解决了一些粗浅问题，有些体 会，也总结了一些技术细节。 正 文 : ACCESS 不比 WORD 那么温柔可爱，虽然也是 OFFICE 家庭里的一个组件，可是其 技术细节却要复杂得多， 书上说设计好一个数据库非常轻松， 但是我看并不轻松。 也往往有 很多口气特别大的人动不动就看不起 ACCESS 很弱智的功能，或者说它像玩具一样简单， 可真要让他们解决 ACCESS 技术细节问题时，多半也会与我们一样傻了眼。我认为要用 A CCESS 设计好一个数据库非常不容易，最初的规划很重要，对数据库要实现的功能进行分 析，细化成不同的模块，然后分析每个模块之间的联系，再对每个模块设计表。 1 个表尽量 把相关的数据放在一起，多张表需要用到的数据最好单独存放成 1 张表。没有重复记录的 表一定要设一个数据类型为 “自动编号 ”的字段并设为主键，一般称为 “xxID ”，这个字段在 其他表中需要用到时可作为外键调用。 有时需要把好几张表的主键放在一张新表中调用， 即 全部是 “xxID ”字段，为避免重复录入数据，可将这几个字段一起选中并设为主键，称为复 合主键。 表建立完毕后， 非常重要的一步是在 “工具－－关系 ”中建立各表间的关系， 尽量考虑周 全一些以免遗漏。关系建立好之后，各表中相关数据就自动链接在一起了，录入相当方便。 关于一对多、 一对一还是多对一的关系类型问题， 我的经验是不用太在意， 系统会自己分析 好并瞬间设置清楚。 查询可以基于表，也可以基于已有查询。遇到有重复的查询记录时采用 Select distin ct 语句去除重复。有时因为加入了对应某几个相同字段而没有不同取值的 “必选字段 ”时， 查询结果中会出现重复记录， 表现为除了那个必选字段的数据没有重复以外， 其他字段被重 复，此时进行汇总、分组等操作时会出现错误。解决办法是，另建一个查询，把刚才那个查 询结果作为 “一张显示表 ”放进去，在查询时避免选择那个会产生重复的字段即可。 窗体是为了帮助录入的，如果不需要利用窗体协助录入则不必建立录入窗体。但是有 一个特殊窗体非常有用－－切换面板，这是 ACCESS 自动生成的，允许用户进行编辑。切 换面板可以让程序默认调用，从而让用户打开数据库时就看到需要的菜单、按钮等内容。 报表是在查询的基础上建立起来的，可以利用向导方便地建好报表，但是一般需要手 工编辑方才符合要求（美观、布局等）。报表中有 4 大对象非常重要：报表页眉、页脚， 页面页眉、页脚，分组页眉、页脚和主体，分别各司其职，切莫混淆。建立分组是通过右击 页面页眉或者主体对象菜单选择 “排序和分组 ”，然后可以点选需要的字段作为分组字段， 并 且可以选择是否使用分组页脚。 “排序 ”也是在此操作。 需要先排序再分组就把那个排序字段 拖到分组字段前即可。 重要：有时明明发现报表中已经没有任何东西了可是显示报表时老是 提示有一文本框字段找不到， 此时可检查 “排序和分组