ACCESS表的创建操作.pdfVIP

第四讲 复习引入： 15’ 1、ACCESS 数据库文件的扩展名是什么？一个数据库文件包括哪些对象？ 2、表有哪几种视图，各视图的作用是什么？ 3、向 ACCESS 数据库中添加表有几种方法？ 4、简述导入表与链接表。 5、删除字段应在什么视图下完成？删除数据记录应在什么视图下完成？ §3.2 表的创建操作 三、字段属性 1、建立和命名字段 建立字段的方法：在数据表的“设计视图”窗口的字段输入区输入“字段名称、选择 该字段数据类型、给出字段的说明” 。 字段名称是用来标识字段的，可以是大写、小写、大小混合写的英文名称，也可以是中文 名称。其命名规则如下： 字段名可以是 1~64 个字符。建议不要太长。 字段名可以采用字母、数字、空格（建议不用） 、汉字和除（· ！ [ ] ）以外的任 意符号。 不能使用 ASCII 码值为 0~32 的 ASCII 字符 不能以空格为开头。 注： 在 ACCESS2000 中的字段名长度不区分中英文字符 2 、字段的数据类型（常用的 10 种数据类型） 设定值 数据类型 大小 文本 文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以 最多可用 255 个字 （text ） 是数字，如电话号码 符， Access 不会为 文本字段中未用的 部分保留空格。 备注 长文本或数字 最多可用 65535 个 （Memo ） 字符 数字 用于数学计算中的数值数据 1、 2、4 、8 个字节 （Number ） （16 个字节只适用 于复制品编号 日期/ 时间 日期/ 时间数值的设定范围为 100~9999 年。 8 个字节 （date/time ） 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，可以精 8 个字节 （currency ） 确到小数点后 1~4 位，整数最多有 15 位。 自动编号 每当一条新记录加入到数据表时， Access 都会 4 个字节（ 16 个字 （auto 制定一个唯一连续的数值或随机数字表。自动 节仅用于同步复制 （-number ） 编号字段不能够更新。 ID ） 是/ 否 “是”和“否”的数值，该字段只包含两个数 1 位 （yes/no ） 值（ TRUE/FLASE 或 ON/OFF ）中的一个 OLE 对象 连接或嵌入对象（如可以是电子表格、 WORD 最多可用 1GB （受 （OLE 文件、图形、声音或其它二进制数据。