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致远互联协同oa系统合同模板管理解决实施方案 致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_合同管理北京致远互联软件股份有限公司2019年9月30日名目1 合同管理 (1)1.1 概述与分析 (1)1.2 方案框架 (2)1.3 模块与功能 (5)1.3.1 选购合同订立与执行 (5)1.3.2 销售合同订立与执行 (10)1.3.3 其它合同订立与执行 (14)1.3.4 合同变更 (15)1.3.5 合同报表 (16)1.3.6 合同归档 (17)1.4 方案价值 (18)1.5 客户案例 (18)1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18)1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)1合同管理1.1概述与分析合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进展订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监视、掌握等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监视、掌握是合同管理的手段。企业的经济往来，主要是通过合同形式进展的，因此，企业必需非常重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成局部，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比拟重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至遗忘了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一局部。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中常常会遇见以下问题：1.合同流程执行不符合标准，疏于监视，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。2.通过纸质形式或者是电子文档形式简单造成合同保管查阅不便，信息准时性差。3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，简单造成管理者监管难度加大。4.合同履行过程中，涉及屡次的收付款，假如没有提示，常常造成跟踪难，票据与收付阶段难以应付，造成违约风险。5.客户关系、订单、选购订单、收付款等关联业务众多，涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供给商，因此工作协同冗杂困难，造成断层。总之，合同管理是个关联冗杂，时间周期长的重要工作，需要通过一种信息化手段去解决。1.2方案框架1.目的：标准化、标准化数据：通过合同管理系统实现数据的标准化，确保合同执行标准，保证市场数据和财务数据可关联，为合同管理和市场供应分析根据根底。固化、标准化审批流程：固化合同管理流程，实现合同管理的标准化、标准化，通过各个环节有效管控，增加执行力。协同一体化管控：企业内部实现从选购到销售的一体化，组织间实现企业上下游一体化，延长合同管理触脚，建立一体化管控体系，适时提示，避开违约，进步合同执行效率。多维度统计：供应多角色、多维度统计分析，满足各类需求科学决策。2.管理思路：合同管理模块在法律的框架下，可以针对企业对选购和销售不同的管控需求进展定制化方案部署，实现选购和销售的一体化打通，支撑以产定销和以销定产的经营形式，在业务一体化根底上，强化岗位职责落实，加强管控与监管。3.方案框架：通过协同办公正台的合同管理模块可以匹配企业的多种经营形式，对企业业务涉及到的全部合同进展一体化管理，结合平台的选购管理模块和客户关系管理模块，协作打通从选购、生产到销售的合同管理通路，实现全过程管控，并且通过泛组织模型、门户和权限设计，将管理的触脚延长至供给商和客户。进步合同审核的效率，加强执行和管控，躲避合同纠纷导致的法律风险。整体来看，合同管理包括三局部内容：选购合同管理、销售合同管理和其他合同管理。〔1〕选购合同是企业〔供方〕与分供方，经过双方会谈协商全都同意而签订的“供需关系〞的法律性文件。选购方合同一般包括：商品品种、规格、数量，商品质量、价款和酬金，履行地点、期限和方式，违约责任，合同附那么与签署等。系统可以依据企业的选购形式，敏捷适应集中选购框架式合同和分散选购合同的选购要求，从选购的招投标、合同审批、到订单、合同执行以及法务、用章、付款、入库等进展全过程管理，信息实现互通与传递，保证了信息无衰减，进步了选购合同的执行效率。〔2〕销售合同是出卖人与买受人之间为了买卖工业产品〔或商品〕而签订的法律性文件。按供需双方的买卖关系，又可分为代销合同、包销合同、选购合同和议购合同等。合同管理模块在设计时充分考虑不同合同类型涉及的管理方法、模板、流程以及数据推送形式不同，用法和配置敏捷，可用性高。并将报价审批、合同订立与审批、订单与发票都融入系统的管理范畴，同时兼顾法务和企业管理的要求，将合规、用章、收款等实现贯穿，进步