草拟合同要点.docxVIP

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草拟合同要点 起草合同要点: 第一局部:预备阶段〔与客户沟通〕 1、要当事人列明交易要点〔合同清单、合同重点〕 2、假设可能发生的状况,并描绘发生这些状况后双方的立场 3、要求客户供应类似的合同〔以往的交易合同〕 4、搜寻合同范本 其次局部:起草合同 1、第一段列明双方的名称,身份信息、地址、注册地〔核对 以上信息〕 2、为便于阅读,确定合同双方的别称〔简称〕 3、用法法定术语作为双方的别称要当心,除非一方当事人在 法定是就是承包人,否那么不要将承包人作为其别称。 4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于〞条 款。书写此类条款的目的是为了让读者很快理解到合同的 主要合同、主体双方的合作根底以及为什么要签订本合同 等。未避开将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实准 确的。 5、按规律挨次列出合同段落的标题词,标题词要力求总结出 每个段落或相关段落的内容。比方劳动合同:引述语、聘 用、职责、期限、赔偿等。 6、撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方 同意做什么,不同意做什么。 7、任凭登记需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列 明的合同要点。 8、除非是为了更清楚地说明问题,否那么不要再合同中重复陈 述某个内容。 第三局部:撰写时的留意事项 1、标题上注明“合同〞两字,不要忽视这个。 2、尽量写短句子,短句子比长句子让人更简单理解。 3、用主动语态而不用被动语态。例:主动-卖方将此物卖给买 方;被动-此物将被卖方卖给买方。 4、当一组名词前面有一个修饰语时,肯定要弄清晰这个修饰 语修饰两个名词还是仅仅一个。不要说‘活动着的白蚁和有 机体’之类的话,为避开模凌两可,最好写‘活动着的白蚁和 活动着的有机体。 5、不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别 称。 6、用法‘本文’或‘在这里’时要当心,为避开模糊不清,用法‘本 文’最好申明一下‘本文’是指整个合同,还是指其所在的某 一段落。 7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10〔拾〕。这将将 少一些不经意的错误。 8、假如想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限于’的 分句。除非你能列出全部被包括的项。 9、不要制造词语,合同文书不是制造性的作品。合同文书应 该清楚、挺直而精确。因此,要用法一般的词语,表达普 通的意思。 10、用词全都。在一份销售合同中,假如你想用‘货物’来指整个 合同的标的物,就不要时而称它们为‘货物’,时而又称它们 为‘产品’。 11、在文法和标点符号上保持全都。 12、可以在合同中参加准据法、审讯地、律师费等条款。一旦 合同引起诉讼,你就为你的客户提早预备了一些‘弹药’。 第四局部:要为非专业读者考虑 1、强调一个合同术语可以这样做:本合同中用法的“货物〞是 指买方已经同意向卖方购置的货物;合同中买方同意向卖 方购置的10〔拾〕只平底锅,即下文中的“货物〞。 2、第一次用法某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在 合同的开头,也不是合同的结尾,而是在这个术语第一次 出现的时候。 3、勤于说明合同中的术语和概念。 第五局部:起草时要常和你的客户沟通 1、全部的合同都应当有一封说明书,用来告知你的客户如何 用法和签署合同。 2、告知客户你在撰写过程中的一些想法。比方:哪些事情可 能会随着交易变得很糟,哪些事情可能会将来发生,哪些 事情已经发生了,哪些可以让事情朝好的方向进展的方 法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。 3、告知客户合同的风险所在,在撰写合同时,你最好向客户 说订立合同需要担当的风险和可以得到的利益。通常状况 下,只要你花时间来起草合同,你就会发觉真正的风险在 哪里。 第六局部:完成初稿后做什么 1、核实合同的书写状况、段落、错别字和上下文的注解。 2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同,他们或许能发觉你 起草时没有发觉到的冲突。 3、第一稿完成后,可能还要草拟几个版本,为了避开他们之 间互相混淆,在合同上注明“第一稿于年月日〞, 另外在每个版本的封面上注明“草稿〞字样。 4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿,可以 确保你起草的东西和客户愿望相符。 5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。假如你将第一稿 合同存了两份在电脑中,那么其中的一份用来存档,另一 份那么用来连续修改。用来存档的文件可以命名为“合同.草1〞。 用来修改的文件可以命名为“合同〞。以此类推,以后修改的 版本就命名“合同.草2〞等。 6、可以用WORD的比对功能来比拟分析两个合同版本改变。 第七局部:怎样打印和签署最终的定稿合同 1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。 2、打印整个过程要用同样的纸打印。 3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同,因为蓝墨水可以 很简单让人区分哪个是合同正本,哪个是影印副本。 4、让

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