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草拟合同要点
起草合同要点:第一局部:预备阶段〔与客户沟通〕1、要当事人列明交易要点〔合同清单、合同重点〕2、假设可能发生的状况,并描绘发生这些状况后双方的立场3、要求客户供应类似的合同〔以往的交易合同〕4、搜寻合同范本其次局部:起草合同1、第一段列明双方的名称,身份信息、地址、注册地〔核对以上信息〕2、为便于阅读,确定合同双方的别称〔简称〕3、用法法定术语作为双方的别称要当心,除非一方当事人在法定是就是承包人,否那么不要将承包人作为其别称。4、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于〞条款。书写此类条款的目的是为了让读者很快理解到合同的主要合同、主体双方的合作根底以及为什么要签订本合同等。未避开将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实准确的。5、按规律挨次列出合同段落的标题词,标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比方劳动合同:引述语、聘用、职责、期限、赔偿等。6、撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方同意做什么,不同意做什么。7、任凭登记需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。8、除非是为了更清楚地说明问题,否那么不要再合同中重复陈述某个内容。第三局部:撰写时的留意事项1、标题上注明“合同〞两字,不要忽视这个。2、尽量写短句子,短句子比长句子让人更简单理解。3、用主动语态而不用被动语态。例:主动-卖方将此物卖给买方;被动-此物将被卖方卖给买方。4、当一组名词前面有一个修饰语时,肯定要弄清晰这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个。不要说‘活动着的白蚁和有机体’之类的话,为避开模凌两可,最好写‘活动着的白蚁和活动着的有机体。5、不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别称。6、用法‘本文’或‘在这里’时要当心,为避开模糊不清,用法‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同,还是指其所在的某一段落。7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10〔拾〕。这将将少一些不经意的错误。8、假如想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限于’的分句。除非你能列出全部被包括的项。9、不要制造词语,合同文书不是制造性的作品。合同文书应该清楚、挺直而精确。因此,要用法一般的词语,表达普通的意思。10、用词全都。在一份销售合同中,假如你想用‘货物’来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为‘货物’,时而又称它们为‘产品’。11、在文法和标点符号上保持全都。12、可以在合同中参加准据法、审讯地、律师费等条款。一旦合同引起诉讼,你就为你的客户提早预备了一些‘弹药’。第四局部:要为非专业读者考虑1、强调一个合同术语可以这样做:本合同中用法的“货物〞是指买方已经同意向卖方购置的货物;合同中买方同意向卖方购置的10〔拾〕只平底锅,即下文中的“货物〞。2、第一次用法某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头,也不是合同的结尾,而是在这个术语第一次出现的时候。3、勤于说明合同中的术语和概念。第五局部:起草时要常和你的客户沟通1、全部的合同都应当有一封说明书,用来告知你的客户如何用法和签署合同。2、告知客户你在撰写过程中的一些想法。比方:哪些事情可能会随着交易变得很糟,哪些事情可能会将来发生,哪些事情已经发生了,哪些可以让事情朝好的方向进展的方法……你最好在客户的说明书中都将这些写上。3、告知客户合同的风险所在,在撰写合同时,你最好向客户说订立合同需要担当的风险和可以得到的利益。通常状况下,只要你花时间来起草合同,你就会发觉真正的风险在哪里。第六局部:完成初稿后做什么1、核实合同的书写状况、段落、错别字和上下文的注解。2、让你的同事或助手阅读你草拟的合同,他们或许能发觉你起草时没有发觉到的冲突。3、第一稿完成后,可能还要草拟几个版本,为了避开他们之间互相混淆,在合同上注明“第一稿于年月日〞,另外在每个版本的封面上注明“草稿〞字样。4、让你的客户阅读你草拟的合同。你的客户读第一稿,可以确保你起草的东西和客户愿望相符。5、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。假如你将第一稿合同存了两份在电脑中,那么其中的一份用来存档,另一份那么用来连续修改。用来存档的文件可以命名为“合同.草1〞。用来修改的文件可以命名为“合同〞。以此类推,以后修改的版本就命名“合同.草2〞等。6、可以用WORD的比对功能来比拟分析两个合同版本改变。第七局部:怎样打印和签署最终的定稿合同1、用24磅的铜板纸而不是20磅的复印纸来打印合同。2、打印整个过程要用同样的纸打印。3、最好用蓝墨水而不是黑墨水来签署合同,因为蓝墨水可以很简单让人区分哪个是合同正本,哪个是影印副本。4、让
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