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PAGE PAGE 1 礼貌催客户出货的范文 催对方速来提货的函是什么函 通知事宜函，或者催办事宜函。  一、函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和沟通信息的一种常用的书面形式。  二、书写结构  1、标题  标题写事由，如，速来提货。  2、注释  ①、开头。次要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”  ②、主体。这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。行文要直陈其事。要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。  3、结尾  一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函。  4、落款  依据函告的事项，选择运用结束语。如“特此函告”。  可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。写明成文时间年、月、日、并加盖公章。  扩展材料  函可以从不同角度分类：  （一）、按性质分，可以分为公函和便函两种  公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。  便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。  （二）、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。  发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。  （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。  参考材料来源：搜狗百科-函  催客户付货款应当怎样样说  营销人员往往有这样一种心理：假如把合作条件（特殊是付款方式）开门见山地提出来，客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作，从而影响到下一步的业务往来。  其实，这种担忧大可不必：第一，事先说明，显示了本人合作以诚的准绳；其次，削减了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。  但是，这总比将货供应客户以后，他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。 所以，营销人员在合作之初，就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书，具体地对货款结算作出规定和说明：1、供货价格（也就是结算价格）是多少；2、结款方式或详细的结款时间。  假如业务往来较频繁，结款方式要注明是现款现货、送二结一，还是固定的周期性结款（如每个月结一次等）；假如是“一锤子买卖”，则对结款日期应作出详细到几月几日的规定。这样，会让货款催收工作的开展变得有据可依。  言信行果，该咋办的就咋办 营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步，而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以，营销人员应坚持准绳，执行公司相关的业务规定，结算每一笔货款时，“该咋办的就咋办”： 1、公司规定只做现款结算的，就坚决不做代销，哪怕是客户恳求隔一天付款也不行，由于说不定，过了这一天以后，客户就逃之夭夭或“关门倒闭”了； 2、按“送二结一”结算方式签约的，客户不将前一批货款结清，就坚决不供其次批货物； 3、到了合同规定的或客户指定的结款日期，肯定要按时前往。  一来可以抢在别的业务人员之前，让客户将有限的资金先领取给本人；二来不给客户留下话柄，“叫你某时某刻来，你不来，现在好了，钱都被其他公司结走了”；“不巧，老板刚走，没人签字，我不敢付款”…… 4、构成一个客户可感知的结款习惯。勤于访问客户，每隔肯定时间，向客户提个醒，让他记住还差本人哪批货的款，共差多少，还有多长时间该付款。  营销人员假如做到了这几点，就会让客户构成“该公司货款不行拖欠”的印象，这样，货款催收自然就顺当多了。 不骄不躁，柔中带刚述衷肠 有些营销人员认为：向客户追讨货款，是求别人办事，因而在与对方的交涉过程中，没有丝毫的底气，让客户觉得“好欺侮”，从而有意刁难或拒绝付款。  所以，在收款过程中，摆正“姿势”是特别重要的。 首先，理直气壮、义正辞严地向客户说明来意：今日，我是按合同规定特地登门收款的。  让客户明白，这次不是求他购买本人的货物，而是他该付本人一笔货款，而且这批款子今日非结不行。 其次，在理解客户难处的同时，让客户也理解本人的难处。  有时客户会说：“您看，我公司生意现在这么差，资金周转的确困难，能不能缓几天再结？”对这种“借口”在表示“理解”的同时，也应借机向他诉说本人的犯难之处：1、商定结款时间是今日，假如今日不回款，领导会说本人办事不力，将被炒鱿鱼；2、公司已经几个月没给我发工资了，本人能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款。在诉说