标准公文格式范文.docxVIP

一般公文的格式和字体有什么要求 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整。 2、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 特定情况可以作适当调整。 3、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 4、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 5、公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm*297 mm。 页边与版心尺寸。 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm*225 mm。 二、印制装订要求 1、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 2、印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 3、装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 三、公文格式各要素编排规则 1、关于发文字号 发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。 发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。 下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 2、关于标题 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 三个机关以下联合发文，应该列出所有机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。 转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。 3、 关于主送机关 主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 4、关于正文及序次语使用应注意的问题 公文首页必须显示正文。 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 特别注意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；第二层“（一）”后面不能有标点；第三层“1.”中是下脚点，切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点。 层次序次语不能反序使用，可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用 “1.”。同一个层次，使用的序次语形式必须一致。 另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。（非公文材料行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A .”或“a .”，切不可用顿号。）