15.基建档案案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录.docxVIP

一、基建档案封面 二、基建档案卷内目录 三、基建档案备考表 四、基建档案案卷目录 档号：0001—JJ—01—001 （“0001”为全宗号；“JJ”为基建档案门类代码；“01”为该单位第一个基建项目代码；“001”为案卷顺序号。） 【案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容，包括建设项目名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。如“中共铜陵市委办公室办公楼项目建议、申请书；可行性研究报告等。”】 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 （注：立卷单位填写文件组卷单位或项目负责单位；起止日期填写卷内文件形成的最早和最晚时间；保管期限填写永久；密级填写卷内文件的最高密级） 卷 内 目 录 档号: 序 号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 注：1.序号即卷内文件排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始逐条著录。 2.文件编号：文件文号、图样图号、设备型号、项目代号等（没有编号的不填）。 3.责任者：责任者即为文件制发机关或第一责任者。责任者应用全称或通用简称。 4.文件题名：即文件标题，一般以照实著录；如果存在没有标题、标题不规范、或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索等情况的，应自拟标题，自拟内容应外加方括号“[ ]”。 5.日期：即文件的形成时间，应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，月、日不足两位的在左侧补零。如“2018年2月”，则标注为；如“2018年”，则标注为。 6.页数：大装订的案卷，填写该卷的止页号；小装订的案卷，填写每件文件的页数。 卷内备考表 档 号 互见号 说 明 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 案 卷 目 录 序 号 档号 案卷题名 总页数 保管 期限 备注 注：基建项目文件材料归档范围： 1.立项文件。项目建议、申请书；可行性研究报告；项目论证意见、项目评估、调查报告；项目设计任务书、计划任务书；项目报告及批复等文件材料。 2.招标、投标、合同协议文件。项目招标计划及审批；招标公告、中标通知；合同协议书等文件材料。 3.勘察、设计文件。工程选址、勘察地报告；规划、方案论证及审批；工程设计图纸、施工图设计审查等文件材料。 4.征地、拆迁、移民文件。建设用地评估、申请、协议；拆迁方案、评估、补偿、安置；原始地貌、征地拆迁音像材料等文件材料。 5.项目管理文件。机构成立、人员任免、管理规章；工程概算、预算；施工管理等文件材料。 6.施工文件。施工设计、说明、总平面图、施工图及竣工图编制；设备及管线安装；电气、仪表安装施工等文件材料。 7.监理文件。监理机构组建、人员任命；监理实施过程、设备监造、工作音像等文件材料。 8.竣工验收文件。各项工作总结、报告；项目安全鉴定、质量检测评审；专项验收及批复、决算审计报告；验收机构组织、意见、证书；项目竣工验收申请、批复；基建财务结、决算；项目竣工验收证书；项目后评价等文件材料。