工会报账程序.docVIP

河源理工学校工会委员会财务报账流程 一、内部单据报账 1、使用范围：工会组织得各项活动发得奖金 ，如文 明办公室、读书活动等；慰问生育、伤病及生活困难教职工 等。 2、 单据要求： 填制各项“费用支出明细表，如表一、表二，要求： 题头书写“河源理工学校； 写明支出得项目或内容， 如:生育慰问金、伤病慰问金、 XX会议会务补贴等； 填写日期、金额，领取人要逐一签名 ； 制单人签名。 3、 报销程序 报销人凭“费用支出明细表 一财务科长在该表审批 — 工会主席审批一财务报销 4、其她 同一项活动有多张“费用支出明细账 得(如分教学部发 放得会务费)，可由该项活动得组织者做一份统计表 ,经领导 审批后一起报账。 举例:如下表 (表一示例) 河源理工学校工会委员会 生育慰问金 2 0 1 1 - 2 — 2 2 单位：元 姓名 金额 备注 签名 XXX教师姓名） 600、0 0 生育慰问金 合计 陆佰元整（￥ 60 0、0 0） 制表：（前往慰冋得教师或委员）会计： 出纳: 审核：（财务科长） 审批：（工会主席） （表二示例） 河源理工学校工会委员会 2011年教代会会务补贴 工会小组:经贸教学部工会小组 20 1 1年4月2 0日 序号 姓名 金额 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 会计： 出纳： 审核：（财务科长） 审批：（工会主席） 、外来单据报账 1、使用范围：工会培训费、办公费、邮电费、交通费、 差旅费、招待费、聚餐费、报刊费等从外部单位取得得发票. 2、单据要求: 必须填写抬头，抬头应填写“河源理工学校”； 填制日期及经济业务得内容、数量、单价与金额。票 据得金额填写应准确无误，大写与小写金额必须相符，如 出现金额大小写不一致、金额涂改、挖补得一律视为废 票，不予办理； 经办人员与证明人签名； 购买实物得原始凭证，必须有验收人签名 ； 发票未列明具体商品品名、数量、单价、金额等相关 要素得，应附上加盖开具单位印章得购物清单 ； 在商场及超市采购办公用品得需附上电脑小票 . 3、报销程序 财务主管 黄常练科 长审核 报销人填制 “费用报销 单” 工会领导 张炳焕主 席审批 财务报销 三、借款程序 填写“借款单” 一张炳焕主席审批一财务科长审批?- 财务付款 四、其她 1、购置固定资产时，应先提出购置得申请， 经工会主席 审批后方可由负责人协同财务人员一起购买 ，购入后应填制 固定资产验收单” ,凭购置申请、固定资产验收单与发票报 销。 2、出纳人员办理现金、支票、转账等结算手续，单笔支 出超过2 0 0 0元须支票支付。 河源理工学校工会委员会 201 1年6月 河源理工学校工会委员会生育慰问金 1 -8201 1 -8 单位：元 姓名 金额 备注 签名 朱小燕 600、0 0 生育慰问金 刘爱华 600、00 生育慰问金 周丹 60 0、0 0 生育慰问金 袁婧 6 0 0、00 生育慰问金 合计 贰仟肆佰元整（￥ 24 0 0、00） 出纳: 河源理工学校工会委员会 丧事慰问金 2013-1 — 8 单位：元 姓名 金额 备注 签名 钟志仁 600、00 丧事慰冋金 合计 陆佰元整（￥ 6 0 0、00 ） 出纳: