时间管理能力.pptx

时间管理能力江苏城市职业学院如果老師走過來對你說 :有家银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 江苏城市职业学院你会是什么反应 ?…………………….!!江苏城市职业学院我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万秒。我们应该如何花这8.64万呢？ 江苏城市职业学院第一节 时间管理概述 第二节 时间管理的误区第三节 时间管理能力的培养 一、有效利用时间的技巧 二、时间管理的方法延伸阅读江苏城市职业学院第一节 时间管理概述 一、时间的意义 ：(1)你的时间够用吗？(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？ 时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱你选择哪一种答案？_____________________________江苏城市职业学院时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。无论个人还是企业，要取得更大的成果或者成功，就必须对时间管理予以重视，对时间进行有效管理。 江苏城市职业学院二、时间的特性　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　江苏城市职业学院（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 ？换（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。江苏城市职业学院三、时间管理的含义 时间管理并不是指以时间为对象而进行的管理。由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同一速率消失，所以时间本身是无法管理的。“时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自管理者管理”。 江苏城市职业学院所谓“自管理者的管理”，指的是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 江苏城市职业学院第二节 时间管理的误区江苏城市职业学院高总是某陶瓷公司的总经理，他的日常工作中几乎每一天都排满了各种各样的任务。这天他一上班，就感觉到又是忙碌的一天：（1）某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货，但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况，与他们的设计有出入。而若不按时交货，他们将要支付高额的赔偿金，高总需要马上处理；（2）早上九点业务部召开例会，他需要出席；（3）几个朋友给他的手机留言了，让他有空回复；江苏城市职业学院（4）市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案，方案需要他审阅；（5）由于公司热衷于公益事业，高总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前，高总需要与电视台的栏目组联系并敲定发言稿；（6）下午他要去见两个重要客户，洽谈一下合约的具体事宜。请你给高总安排个时间表江苏城市职业学院我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。江苏城市职业学院时间管理的误区工作缺乏计划，不清楚目标 不会拒绝他人托付拖延时间江苏城市职业学院时间管理的误区应付不速之客 应付电话骚扰会议过多或过长江苏城市职业学院时间管理的误区办公桌混乱事必躬亲江苏城市职业学院原因：1、渴望受到别人的赞许或者接纳；2、怕会冒犯别人；3、对义务的认识错误。浪费时间的同时，真正的工作又没有做；4、不知道如何拒绝，不知道如何表达拒绝的意思，找不到拒绝的借口；5、缺乏工作目标与优先顺序；6、别人毫不考虑的就假定你会答应；7、无法拒绝老板。 17江苏城市职业学院拖延指数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我总是寻找理由和借口。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意（2）为使困难的工作能被执行，对执行者施加压力是必要的。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。A、非常同意 B、略表同意 C、略