私营企业秘书的现状与发展前景.docx

私营企业秘书的现状与发展前景 私营企业秘书的现状与进展前景私营企业秘书是改革开放以来快速成长起来的一支秘书队伍。据国家工商局2006年底注册登记的资料,全国雇工7人以上的私营企业150万个。其中,50人以下的小企业约占三分之一,根本上不需要秘书;50人以上的企业大约三分之二,即100万个,估量平均每个企业有秘书1至2人,不下100多万人。对这支秘书队伍现状和趋向的讨论,应当是秘书理论工作的一项迫切任务。私营企业秘书的现状据江浙两省几个城市的理解,由于私营企业的规模和经营方式不同,秘书工作体制大致有以下三种类型:1.兼职型。100人以下的私营企业,管理人员少,根本上没有专职秘书人员,一般的是兼职。做秘书工作的兼职其他事务,或由其他管理人员兼做秘书工作。2.专业型。100人至300人的私营企业,一般的设有专职秘书人员,办理文书、信函、档案、接待及相关的秘书性事务,称之谓秘书或文书。3.机构型。规模较大的私营企业或企业集团,管理人员较多,内部设有各职能部门,秘书也有单独的部门,有的叫办公室,有的叫秘书处,除负责人外,其他秘书人员实行分工,如撰写文稿、处理文书、信息、档案、行政事务等,大多仿照国有企业秘书体制。这种秘书体制的形式,全国私营企业的状况大体亦然。私营企业的秘书人员,就现有来源分类,主要来自四个渠道:一是公开向社会聘请,经考试考核后,择优聘用。这类人员多半是其他单位的在职人员,也有机关里自愿辞职的人员,他们的素养较高,有肯定的学历和工作经受。二是从人才市场上聘用的大中专毕业生,前几年以中专生为主,如今那么以本科生或大专生为主。他们虽然缺少工作理论,但是年纪轻,文化层次较高,大有进展前途。三是由基层员工中选拔出来的,他们中虽大多文化程度较低,又无正规学历,但是经与经理(老板)长期共事,熟识企业状况,有挺直的经营管理学问,办事比拟干练。经理(老板)对他们信得过。四是经理(老板)的亲朋好友,或有某种特别关系,支配做秘书工作的。总起来说,私营企业的秘书来自各个方面,人员冗杂,程度参差,良莠皆有。目前,私营企业秘书工作主要存在几个方面的问题: 一是总体素养有待进步。私营企业的秘书人员虽有不少人才,但从总体状况来看,素养不高,不仅不能与机关有公务员身份的秘书人员相比,即使与国有企业的秘书人员也有较大的差距。这种差距的表现,首先思想程度不高,许多人缺少事业心和责任感,秘书业务学问相当贫乏,不少人既不懂公文,也不会写公文。二是工作缺乏标准。私营企业的秘书究竟做些什么工作,怎么做,有哪些职责和权利,这些最根本的原那么,没有一个权威部门规定,企业的经理(老板)也没谱,就连秘书人员自己也不明确。因此,很多私营企业的秘书人员尽管成天忙劳碌碌,无插手之闲,但该做的事没有做,不该管的事一大堆。例如,有的秘书要发工资考出勤、跑资金、搞营销,甚至把陪客商喝酒、打牌、跳舞等公关人员的琐事也拉在秘书的工作范围之内。这就使秘书工作滑了轨,脱离了秘书工作的本职。三是合法权益难以爱护。私营企业的管理人员,国家劳动部门并没有规定的工资等级标准及福利待遇,全由企业与被聘用的人员双方商定;而企业的承诺,在执行时往往不能实现,这就使得包括秘书在内的管理人员,工资酬劳得不到实在的保障。特殊是经营情况的企业,有的企业经理(老板)常常同员工赖帐,甚至克扣、拖欠,影响他们的生活安定。这方面的纠纷不少,有时甚至对簿公堂,通过法律解决。私营企业秘书的特点私营企业秘书队伍的主要特点:第一,人员的流淌性。私营企业秘书人员的流淌性很大,这同行政事业单位和国有企业的秘书人员大不一样。因为私企业秘书大多数是通过双向选择和合同形式聘用的,他们在企业里合那么留,不合那么走。企业经理(老板)对他们也是满足就用,不满足就辞退。一般地说,大企业秘书的流淌度较慢,中小企业秘书的流淌度较快。促成流淌的缘由:1.在企业效益差、收入低的状况下,秘书人员容易流淌,投向效益好、收入高的企业;2.工作条件艰辛、环境不太宽松的企业,秘书人员简单流淌,选择工作轻松、环境舒适的企业;3.力量较差、工作不适应,或者与企业关系不融洽,往往会被企业辞退:4.有的是因为如今的企业不够抱负,不能发挥自己的才能,想跳槽到一个好的单位,可以用其所长、有所作为。应当说,在市场经济体制下,私营企业秘书的流淌是正常的,符合优胜劣汰的要求;但过于流淌,流淌度太快,也会影响业务程度的进步。其次,工作的实务性。秘书工作的“三效劳〞原那么,在私营企业来说,就是为经理(老板)及其生产经营活动效劳。因此,一般地说,中小私营企业没有多少文件、文稿要写,也没有多少文书需要处理,会议效劳也很少。秘书的日常工作,主要是处理经营活动中的实务,比方,业务往来方面的函电、传真、起草经济合同和协议,接待客商,参加