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知识产权保密程序文件 泗阳捷锋帽业有限公司文件编号IPCX-08-2014学问产权保密掌握程序修改码A/0 2014.4.1施行第1页共3页修改1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的爱护，避开因不恰当用法或泄漏造成公司患病经济损失或法律纠纷，特制定本程序。本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有有用性且公司实行保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。公司的保密文件分为绝密、机密、隐秘三级。2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司将来进展的前途命运，对公司根本利益有着打算性影响的保密文件。2.1.2 机密文件是指包含公司的重要隐秘，其泄漏会使公司的平安和利益患病严峻损害的保密文件。2.1.3 隐秘文件是指包含公司一般性隐秘，其泄漏会使公司的平安和利益患病损害的保密文件。2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期〔5年〕、短期〔3年〕。3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。3.1 总经理总经理是公司商业隐秘爱护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、帮助总经理进展涉密文件的密级划分以及保密工作的施行和监控。3.3 职能部门3.3.1 学问产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的方案、施行、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进展调查和处理。3.3.2 业务部负责科研工程、工程设计等技术隐秘的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务隐秘的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.4 办公室负责将商业隐秘管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业制止协议的签订，负责人力资源方案、薪酬方案、员工档案等人事隐秘的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.5 供给部负责与选购相关的经营隐秘的管理，对供货方信息、选购渠道、进价策略、合同订单、业务往来信函等担当保密职责。3.3.6 业务部负责与销售相关的经营隐秘的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、合同订单、客户往来信函等担当保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销方案等经营保密的信息管理、存档等工作。 4 掌握流程参见本程序附件1：保密管理掌握流程图。 5 流程描绘 5.1 密级划分5.1.1 学问产权部根据《商业隐秘管理制度》中的相关规定，对保密文件进展密级划分。 5.1.2 管理者代表对密级划分结果进展审核。5.1.3办公室根据密级划分结果对保密文件加盖保密章，并对保密文件进展归档管理。 5.2 密级修改5.2.1 当保密文件的保密期限届满，或公司经营环境发生改变，学问产权部根据《商业隐秘管理制度》中的相关规定，对保密文件进展解密或密级修改。 5.2.2 管理者代表对解密申请或密级修改结果进展审核。5.2.3 办公室根据密相关规定，对解密文件进展公开，对密级修改后的文件密级标记和归档管理。 5.3 保密文件借阅保密文件的借阅需填写文件借阅申请表，由所在部门和学问产权部对其借阅权限进展审核，由办公室进展借阅登记，并负责根据借阅期限对保密文件的归还状况进展核查。学问产权保密掌握程序修改码A/0 2015.1.1施行 第2页 共3页修改如遇未能按期归还的状况，需由文件借阅申请人对其延误归还的缘由进展书面说明，并由其所在部门进展证明。 5.4 保密文件销毁保密文件的销毁需填写文件借阅申请表，由学问产部对保密文件是否销毁进展评估。保密文件的销毁需加盖“作废〞章，由办公室进展汇总，统一销毁。 6 相关文件《学问产权管理总那么》 《商业隐秘管理制度》 7 记录IPJL4.2.1－03《文件借阅表》 8 附件附件1 保密管理掌握流程图。 学问产权保密掌握程序修改码A/0 2015.1.1施行 第3页 共3页修改编制 陈春 审批 陈前军 日期2014.12.10日期2014.12.20附件1：保密管理掌握流程图职责流程图说明学问产权部管理者代表办公室办公室相关部门管理者代表办公室办公室按《商业隐秘管理制度》划分密级、设置权限按密级加盖保密章