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第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。2.在“文件”菜单上，单击“页面设置 ”，再单击“页面”选项卡。3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框 中的数字都设为“1”(图1)。 图14.单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进 行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中 查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印小贾遇到的问题是Excel 表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：1.启动Word，打开需要的文档 。2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。 电脑教程图24.单击“确定 ”按钮。当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工 作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后 单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。第三招：让打印机自动按纸张大小打印或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打 印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我 们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。1.单击“开始”，选择“设置 ”，单击“打印机和传真”。2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。3.在“常规”选项
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