工作调度会简报(1).docxVIP

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工作调度会简报 1. 做好会议的记录工作和简报工作是怎样的 做好会议的记录工作和简报工作(一)做好会议的记录工作 1. 会议 记录的内容会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3) 缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问 题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日 期; (10)主席签名。 2. 会议记录的要求会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要 求; (3)资料性要求。 3. 会议记录的结构和写法会议记录的结构是: 标题+正文+尾部。 ( 1)标题。一种是会议名称 +文种。 另一种是文种。 (2)正文。 首部+主体+结尾。 (3)尾部。 右下方写明“主持人: (签字)”;“记录人: (签字)”。 4. 会议记 录的注意事项( 1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决 定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。 而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记 了内容,可事先做出记号, 然后对照录音磁带修改,也可提示会议主 持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、 意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信 1 息。 (二)做好会议的简报工作 1. 会议简报的内容会议简报要迅速反映 会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议 的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指 导和沟通作用。 2. 会议简报的要求会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。会议简报的结构和写作要求会议简报的结构与其他的简报一样分 成报头、报核、报尾 3 个部分。 会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行 标题都可。 会议简报的导语多用叙述式和结论式。 主体部分要突出会议的主要精 神和会议决定,内容要单一精炼。 做好会议的记录工作和简报工作(一)做好会议的记录工作 1. 会议 记录的内容会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3) 缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问 题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日 期; (10)主席签名。 2. 会议记录的要求会议记录的要求是: (1)速 度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。 3. 会议记录的结构和写法会议记录的结构是:标题 +正文+尾部。 (1) 标题。 一种是会议名称 +文种。另一种是文种。 (2)正文。首部 +主体+结尾。 2 (3)尾部。 右下方写明“主持人: (签字) ”; “记录人: (签字) ”。 4. 会议记录的注意事项( 1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、 决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。 而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修 改, 也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的 解释。 (3) 不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何 行动、意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。 (二)做好会议的简报工 作 1. 会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会 议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经 验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2. 会议简报的要求会议简报的要求是: (1) 真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。 会议简报的结构和写作要求会议简报的结构与其他的简报一样分成 报头、报核、报尾 3 个部分。会议简报的标题应简明、准确

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