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关于简报的通知 1. 简讯 , 通知 , 消息 1. 书信一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。 信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。 第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （ 3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写 “此致”、 “祝”等词语， 否则， 另起一行空两格或四格写“此致”、 “祝”等词语。 然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。 一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。 写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还 要特别写明出席的具体时间、地点。 用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地址。 收信人的姓名、 称呼位置居中。 称呼是邮递员对收信人的称呼， 不宜写“父母大人”、 “姐姐”等称 呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。 如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2. 启事启事的写法是：第一行 正中写启事的名称，如“征文启事”。 第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些 内容就不应写得具体明确， 如“失物招领”中有关失物的详情， 以防 1 冒领。 3. 通知通知的一般格式是： 第一行居中写“通知”二字。 第二行顶格 写被通知方的名称，加冒号 （如果正文已明确了通知的对象，被通知 方的名称也可略去） 。 下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握 内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4. 电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、 地址。 电文一 般不加称呼，不点标点，不留空格。 署名紧接正文， 可用对方熟知的略语表示。 数字一般用阿拉伯数字表 示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5. 新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1）标题概括简讯 的主要内容。 （2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的 最基本内容。 （3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容 翔实，层次分明。 （4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6. 广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 但要注 意收听效果， 语言要通俗口语化 （书面语改为口头语， 文言改为白话） ， 避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如 “‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》 。” 读起来容易使人产生不同的理解。 7. 申请书写申请书的目的是通过向 2 上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由， 以 期得到批准。 申请书的一般格式是： （1）标题括事由和文件名称， 如“入团申请书”。 （2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况） 、事项、理 由和要求。 （3）结尾署明申请者和日期。 写申请书， 事项要明确， 态度要积极， 言辞要恳切，理由要充分。 8. 说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、 准确、 简明、 通俗， 不可因追求文词华美生动而失实， 产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一 定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达 意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信 息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得 “雅”， 因此， 要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语常 用应用文的写作格式及行文习惯应用文是人们在工作、 公务活动及日 常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。 随着社会的开放， 人们交往的日见增多， 这类文体的应用也越来越广 泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文， 并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明 书等。 1999 年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通 知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。 2004 年和 2005 年的 3 《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。 近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻