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知识产权贯标—知识产权外来文件与记录控制程序模板 保密等级：内部版本号：V1.0学问产权外来文件与记录掌握程序文件编号： xxx-IPCX-424-001编制人：编制日期： 2019.1.2审核人：审核日期： 2019.1.2审批人：审批日期： 2019.1.2受控状态：受控2019年1月7日发布 2019年1月7日施行xxxx有限公司发布1、目的为做好本公司经营过程中与学问产权相关的外来文件的接收、审核、发放等管理工作，保证外来文件在受控状态下用法；为了对记录的标识、贮存、检索、保存期限和处置等进展有效掌握，以供应符合要求和管理体系有效运行的证据，也作为管理过程的追溯和改良的根据，特制定本程序。2、范围本程序适用于公司学问产权体系相关外来文件和记录的管理。3、职责3.1 综合办公室是公司学问产权体系外来文件和运行记录的主管部门，负责监督、审查外来文件、记录掌握的施行状况。3.2 综合办公室负责对外发文的统一管理及外来公文的承受、登记、审查、标识、分发和保管等。3.3公司各级负责人负责相关记录的编制、处理的审批。3.4记录的填写人员，对所记录的每一个数据和文字负责。3.5各部门承受外来公文，转交综合办公室处理。4、工作程序4.1外来文件的掌握4.1.1综合办公室挺直对行政打算、司法判决、律师函件等重要学问产权类外来文件进展挺直管