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秘书实务案例分析范文.docx

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秘书实务案例分析范文 秘书实务案例分析范文 秘书实务案例分析范文一 上司感觉身体不适 琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒适,需要休息一会。面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、知道总经理的老缺点又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。 b、向总经理建议:“您太疲惫了,回家休息吧!〞 c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今日没有急事就不要来找总经理了。 d、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。 e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。 请从上面5个选项中选择出1个你认为不适宜的,并说明理由。 此题d 秘书发觉上司身体有些不舒适因此有些担忧是很正常 和自然的。但是,不能表现得过份了,因为上司不仅事许多,有些也相当重要,作为秘书你可以表示自己的担忧,但你不能替上司发号施令。上司的身体再怎么不舒适,秘书都不能越权。 秘书实务案例分析范文二 恋人的工作变动 琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男伴侣是公司市场部杰克。他俩预备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会,争论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。 “最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们抓紧派人去顶替他……〞人力资源部的胡经理说。 “派市场部杰克去如何?他还没有结婚。〞公司一位副总这样提议。 “我看可以。〞公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。〞 人力资源部的胡经理马上答复:“行!我们在月底前给杰克办好调令。〞于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。 这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……〞克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。如今琳达感到非常苦恼。不仅下半岸结婚的方案可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推延。 b、到时候再说吧! c、悄悄无语。 d、胡毅,听说你们部又新来了一个美丽的MM,是吗? e、好,我俩就去新马泰旅游。 请从上面5个选项中选择出1个你认为适宜的,并说明理由。 答案是e 只要琳达的看法有些不自然,就有可能引起杰克的疑心;他确定会追问,假如琳达不说出真相,那么有可能影响双方的感情;假如说出真相,那么有可能泄密。确实,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,假如在这种时候 还不把实情告知自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的“秘〞就是隐秘的“秘〞,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在全部的公司机密中,人事是隐秘中的隐秘! 秘书实务案例分析范文三 不作自我介绍的客人 琳达是斯泰电子(上海)公司总经理办公室的秘书。这天上午琳达正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。琳达马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……〞“我找你们老总!〞客人说着就要里走。面对这种状况,琳达应当如何处理?下面有5个选项: a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。 b、对不起,先生,请你填写会客登记表。 c、先生,你不能进去,否那么我叫保安了! d、先生,您预约了吗? e、对不起,先生,请问您贵姓…… 请从上面5个选项中选择出1个你认为适宜的,并说明理由。 答案是e。 你再次让客人自我介绍,不仅很有礼貌地阻挡了他往里闯,而且给客人制造了其次次自我介绍的时机。在现代商业社会,你第一次可以鲁莽无礼,但你不能一而再再而三地无礼。所以,只要对方还有至少的教养,他就会停下来作自我介绍。

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