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秘书职业分析 秘书职业分析秘书，一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务，是挺直帮助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员，秘书工作是挺直为机关或部门领导人供应综合效劳的帮助性管理工作。本文就秘书职业的岗位描绘、秘书主要职业及岗位分布，秘书职业满足感，秘书素养要求作简要阐述。秘书职业主要指从事办公室程序性工作、帮助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其施行供应效劳的人员，包含了从企业根底文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完好的行政帮助人员体系，是实行就业准入的职业之一。按秘书的附属和效劳对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书；以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、训练秘书、体育秘书、军事秘书等在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。包含4层含义:表达了不同级别的秘书从低到高的不同帮助层次；表达了不同层次秘书工作量及相应的秘书构造比例；表达了不同层次的秘书在学问、阅历和力量上的级差；表达了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差异。依据有名心理学家洛克的定义，工作满足感是“对一个人的工作或工作阅历的评价所产生的一种开心的或有益的心情状态〞。工作满足程度取决于员工个体对工作及其回报的期望值和实际值的差异。对工作的期望主要包括对工作环境、管理环境、工作重要性、工作挑战性和工作优越性等的期望；工作回报的期望主要包括对工作酬劳、工作评价、工作嘉奖等的期望。当现实程度到达或超过了员工的期望值，员工就会有工作的满足感。那么秘书职业满足感的条件是什么呢？当现实程度到达秘书的期望值，秘书的工作满足感就会增加，失败感和挫折感就会削减。比方，秘书优秀的工作表现获得相应的评价、秘书的薪酬得到晋升等等。这一些相应的行为必定会促进秘书职业感的提升。秘书人员的素养要求是一个人的品质和力量的要求，通常包括一个人的政治、思想、作风、学问、技能等方面理论和理论所到达的程度。〔一〕政治要求。一个合格的秘书人员必需具备肯定的政治思想觉悟和坚决的马克思主义理论。1、具有剧烈的事业心。首先表如今工作的献身精神，二是要有主动向上的精神，三是要有开拓进取的精神。秘书工作是繁杂辛苦的，只要有剧烈的事业心才能做到不辞劳苦，不畏困难，不拈轻怕重，无论工作多么紧急繁重，始终保持精神饱满的状态，心情开心地去工作。2、具有坚决的信念。秘书工作作为领导工作的组成局部，在思想上表现为要有坚决的抱负信念，有鲜亮的政治立场，牢记为人民效劳的宗旨。秘书工作具有较强的原那么性，办事要讲原那么，不讲情面，不拉关系，敢于抵抗不正之风，在辅佐领导活动中，要留意自己的言行，实现领导的意图，维护领导权威，不能越权或借领导的名义谋取个人私利。但秘书对领导的错误不能无原那么地服从，应留意在适当的场合和时间进展劝谏，既不越权，又不渎职。做到原那么性与敏捷性的结合。〔二〕学问理论程度要求。秘书是领导的助手，既要辅佐领导的决策，以要帮助领导处理各种事务，因此，秘书人员的理论学问程度要比一般的机关工作人员程度要求高，这样才能适应领导工作的要求。进步学问理论程度非一日之功，要不连续的学习时政，把握党的路途方针政策，熟知国家的法律法规，有较深的文化理论功底、感知力量和分析力量，恰当稳妥的处理问题，进步秘书工作程度。〔三〕情感意志要求。秘书人员的情感修养表如今应具有正义感、责任感、使命感、义务感、荣辱感，要具备高尚的道德情操，对真善美的喜爱，对丑恶现象的憎恨。秘书人员要进步自己的工作质量和效率，成为能手和行家，就必需充分发挥自己的主观能动性、果断性、坚韧性和自控性。秘书人员附属于领导，具有肯定的被动性，但要将被动变为主动，正确估量工作的进展方向，提早作好各项预备工作，将被动变主动；当出现意外问题时能当机立断，冷静地处理突发大事；由于秘书工作的琐碎与繁杂，凡事不行能一帆风顺，有时还会很麻烦，因此，要求秘书人员要有肯定的坚韧性和自控性，使自己无论在顺境或逆境、胜利或失败中，始终沉着面对，不因一时的冲动而感情用事，给工作带来不应的的损失。〔四〕作风要求。包括思想作风、工作作风和生活作风。这三个作风要求秘书人员工作要踏实、细致、不能粗枝大叶，处理事情要井井有条，考虑问题要详尽周到，办事要讲效率，灵敏勤快，不拖泥带水；要亲密联络群众，实事求是，文明礼貌，虚心慎重，对上不阿谀奉承，对下不高傲矜持，大方得体，保持一个和气可亲的形象，让人感到真诚、正派、淳朴可亲，平易近人,只有这样，才能算得上是一个合格的秘书人员。