企业档案管理办法制度范本.docxVIP

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 企业档案管理办法制度 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 企业档案管理办法制度 Enterprise Archives Management Measures System 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。 1、档案管理内容:公司将规划、方案、各级文件、内部 规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信 用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、 设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可 查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文 件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便 备查，整理事记等。 2、档案登记:档案室建立档案登记簿，将所有档案详细 分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资 料入档，否则档案管理员不予接受。 3、档案的查阅: (1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 借条;如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每 次最长时间不得超过五天。 (2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅 档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅 档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到 档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管 理部经理批准证明方可查阅。 4、档案的保护: (1)查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安 全和保密。 (2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如 确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄 录或复制。 (3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签 名视为无签名)的档案资料(特别是技术、设备、标准资料)打 印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款 200 元。 (4)任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等 须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带 出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款 200 元-XX 元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的， 除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保 卫失职罚款 100 元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对 责任保卫失职罚款 50 元。 5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单 等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术 资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公 司 24 小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延 24 小时对责任人罚款 50 元。 6、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面 借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。 专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。否则，视情 节轻重罚款 1000-10000 元，并承担公司一切损失。 7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微 机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无 误。 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 8、档案管理员每年 1-2 月份对公司上年度在微机内存 贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、 学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的 文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页