公司周报管理制度（完整详细版）.doc

LOGO 上海ASDF技术有限公司 ADD:上海市闵行区颛桥镇颛建路58号 TEL:021/ FAX:021 PAGE 1 工作周报管理制度 目的 为有效推进公司各项管理工作，进一步发挥管理部门职能作用，加强信息沟通与交流，便于公司领导了解主要工作进展情况，公司实行工作周报制度，要求填写人员每周五17：30前报送本周周报。 适用范围 总监以下职级员工均需报送 各成员职责： 员工：按公司统一的钉钉周报模板详细填写，并抄送有关部门主管（详见周报报送流程图），需要相关人员协助的直接@到人，或者电子邮件形式报送相关领导。 部门主管：按公司统一的钉钉周报模板详细填写，或者电子邮件形式报送总经理及销售总监。对本部门员工周报情况进行监督和检查，与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。 周报的填写与提交 填写人员需按照模板的内容认真填写周报，要求内容详实，格式规范。 填写人员须在每周周五下午17:30前按级提交本周周报，遇法定节假日应在放假前提交。 填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的，须以电话形式向所在部门经理汇报，回公司后立即补交周报，否则视为漏交。 对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的，公司将予以如下处理： 第一次出现给予口头劝诫； 第二次出现扣款20元； 第三次及以上出现每次扣款30元； 一年内累计出现5次（含）及以上者，公司有权予以辞退。 本制度自公布之日起执行。 工作周报制度 为了进一步加强业务沟通和交流，更好地促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定，自2022年5月7日起，实行工作周报制度，公司全体员工（司机、保洁员、保安除外）均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下： 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量，特制定本管理办法。其目的在于： 将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存，作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。 当问题发生时，提供问题追踪和责任归属的依据。 通过工作周报反馈，加强GMP等工作推进的控制。 范围 各部门经理、各部门员工。 职责 员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门经理。 部门经理：（1）作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 作为部门工作周报的报告人，按工作周报的模板详细填写，并及时提交给批阅人、抄送人。 批阅人：报告人的上级主管领导工作周报的批阅人（GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人，以便按排GMP文件编制工作）应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见，与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人，应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政人事经理： 对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据。 将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格，主要内容包含如下： 本周主要工作内容：本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目，目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门，周报表格中所列分项目必须填写。 常规工作：是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议：是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈，以便及时与上级领导沟通，并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题：是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划：简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。 5、评议意见：批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。 周报的报送时间及流程 每周星期一中午12：00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人，批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人（遇法定节假日则在放假前完成）。 所有员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报，否则视周报为漏交。 工作周报的提交均以电子邮件（GMP文件编制期间以纸质）的形式提交，所有人员在提交工作周报时，均须抄送一份至行政人事部经理邮箱，以便统计。 工作周报的管理应用 1、工作周报的批复变更管理 工作报告批复可能因为