电子投标注意事项及流程.docxVIP

电子投标注意事项及流程 电子投标流程及留意事项购置到招标文件后，投标工作即开头，通常步骤如下：一、前期预备当拿到招标文件之后，首先从头至尾认真梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及留意事项，并形成详细文档，便于后期校对。〔如有疑问，需要准时解决怀疑或向招标方提出来〕主要关键点及留意事项工程根本信息〔各个阶段时间点〕；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要留意事项〔特殊是废标项〕。制定标书编写日程支配进度表，按进度表严格执行，防止最终赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，肯定要留有充分的审查、修改时间。二、标书编写投标书一般分为综合局部〔投标函局部〕，商务局部，技术局部，投标书是对招标书做出响应，要特别留意招标书的详情要求，留意进展本质性响应，按需编写容。2.1综合局部〔投标函局部〕2.1.1名目编写：名目是评标时标书的第一印象，是整体规律构造的直观反映，切忌名目构造混乱，无规律。一个好的名目应当可以反映缜密的思维和清楚的容，使评审第一眼就能得到重要的评分根本信息和施行本工程的主要学问技能信息。且整个名目格式整齐、字体统一。〔1〕法定代表人受权书。一般招标文件会给出详细的格式，根据要求逐项填写，并逐项认真核对填写信息是否完好、正确。〔2〕资质证明。认真留意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能供应高于招标文件并跟工程相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明〞要求的，需要供应相关证明文件。〔3〕一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、学问产权证书等与工程关联的证明材料。〔4〕效劳承诺。以致少满足招标文件提出来的相关效劳承诺为准。2.1.2上传图片排版时留意事项：〔1〕少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。〔2〕留意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。2.2 技术局部招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出本质性响应，严格根据招标书中要求，切忌技术局部扩宽建立围和无端增大工程建立冗杂度，容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其留意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以截图。假如是暗标，留意纸质版，封面及装订条统一购置〔代理单位处购置〕。除了封面封页，其他均任何投标单位标记及公章。2.3商务局部编写2.3.1商务标制作流程：电子标，必需用企业锁，在建立工程招投标交易平台，下载招标XML文件〔招标工程量清单〕，导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务局部，进展组价分析，最终生成电子标书〔商务局部〕，上传至电子标商务局部。2.3.2制作标书留意事项：〔1〕.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据指令和应用历史组价指令〔其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传〕〔2〕.组价合并完毕，必需进展检查，检查与招标书全都性，检查综合单价是否正常〔综合单价不能为0，同一工程不同单位工程，清单描绘一样是否价格全都或只是小差距，差距太大，就要检查缘由〕〔3〕.上传前，必需填完带*的信息〔总报价，建筑师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，依据投标函附录容填写〕，才能开头上传。上传后，电子标书第一显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。〔4〕.全部检查无误后，假如出现无法上传标书的状况，不要惊惶，认真看出现错误的提示，常见问题如下投标书与招标清单不全都〔自己无意识增项减清单项，安装与土建合并不当时，简单出现此现象，还有一种状况就是，下载的XML清单不是最终的文件，中途有修改，变更，未准时下载造成的〕费用类别，字符串无效，出现无效字样，应当是软件中毒〔被盗版软件侵蚀〕或者缺失一些根本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下，即可，正常生成合格的电子标书。特殊留意：切记用一个加密锁生成多个电子标。或者一天电脑〔IP，局域网一样〕上传多个标书。〔后果挺直造成废标，串标〕三、最终阶段3.1检查、校对上传后，对比招标文件检查表，逐项进展检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。特殊不能冠戴，造成串标。3.1.1简单出现问题〔1〕标书中出现其他工程或其他客户名称。投标书编写过程中会采纳其它工程的资料，一旦遗忘了改正用户，影响很不好，因此需要特地对容进展查找检查。〔2〕整体架构设计错误。招标文件和投标书的架构是否全都，也特别重要，排列章节的挨次是否按要求。〔3〕名目构造混乱，无规律。会给别人留下思路不清、目的不明的印象。3.2封装、打印检查投标书后，开