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网银管理方案实用制度流程纲要大纲
网银管理方案实用制度流程纲要大纲
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网银管理方案实用制度流程纲要大纲
网上银行管理方法
为促进企业网上银行业务有序发展,保证企业资本安全和高效运作,依照《中国人民银
行支付结算方法》等相关规定,特拟定本方法,请严格依照执行。
一、适用范围
本方法适用于本企业及其手下分(子)企业、控制企业、代管企业。
二、网银管理基根源则:集中管理、分级负责、保证安全、讲究效益。
(一)集中管理:拟开通单位网上银行业务的成员企业, 需填制“网银业务申请表”
并
报财富财务部现金流管理中心(以下简称:现金流中心)经审批通过后方可办理后
续相关手续。
(二)分级负责:
开通网上银行业务的成员企业,对网银业务的正确操作肩负责任,并负责平常网上
银行的保护与管理,保证企业资本安全。
(三)保证安全:采用硬件技术、业务分级授权的双重安全体系,保障网上银行系统正常运行和企业资本的安全。
(四)讲究效益:在保证安全的前提下,力求实现结算效率与效益的最大化。三、业务范围:依照业务需求,各单位网上银行目前仅限于以下业务:
(一)账户盘问:账户状态及其他额的盘问、历史交易明细盘问、票据盘问等。
(二)银前出入结算:内部转账、货款支付、薪资发放、自助缴费等。
(三)账户状态管理:账户临时挂失、更正账户密码等。
四、网上银行业务管理流程
欢迎共阅
(一)办理网上银行业务的内部申请
本企业各成员企业因业务发展需要,拟开通网上银行业务,必定提交书面申请及推行方案,就开通网银支付的事由、网银业务范围、内部相关财务人员分工、安全防
范措施等要素进行详细阐述, 经申请单位财务负责人签字后, 提交企业现金流中心。现金流中心负责对申请企业开通网银业务的必要性、可行性、安全性进行评估,并
交企业财富财务部负责人、总会计师审批,审批通过后方可办理后续相关事宜。(二)银企网银协议的签订
经赞成赞成办理网上银行业务的单位,在签订网银协议前,申请单位财务经办人员
与财务负责人应认真研究协议条款(包括收费标准) ,特别是风险提示与责任划分,
确认无误后
方可在相关资料上签章。银企双方签章结束后,申请单位必定将企业保存联作为重要资料稳当存档保存,并报现金流中心资本稽核员进行备案。
(三)网上银行的安装要求
为保证网银运行、保护与管理安全,同时明确银行与企业之间的责任,网上银行的
安装必定由对应银行专业人员上门安装,严禁财务人员或外单位人员擅自安装。在网银使用过程中,因故需重装网银系统,银行出纳必定向单位财务负责人请示,
经负责人赞成后方可进行后续事宜。
银行出纳需建立相应网银安装日记(附件 2),以便今后盘问。
(四)网银业务使用要求
1、网银密匙三级管理。
本着高效和增强资本安全审察的原则,开通了网上银行进行支付的各成员企业必定
按三级权限进行管理,即出纳制单、主办复核、主管审察模式。
(1)拥有基本权限的网银密匙。
欢迎共阅
银行出纳:装备拥有基本权限的网银密匙(设置密码)拥有此网银密匙可随时上网
盘问账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办
理银前出入结算指令。
(2)拥有复核权限的网银密匙。
一级复核管理员:装备拥有复核权限的网银密匙(设置密码)
结算管理员必定对网上银前出入结算指令进行复核,盘问网上银行收付记录,做到
有效复核和督查。
(3)拥有审察权限的网银密匙。
财务负责人:装备审察权限的网银密匙(设置密码)
网上银行的所有收付指令最后必定经审批授权后才能见效,即经过二级审察的方式
达到最后防范资秋风险的目的。
2、网上银行收付款业务管理。
1)银行出纳依照手续齐全的有效收付凭据(如结算单)办理网上银行结算操作。
2)一级复核管理员依照收付凭据对银行出纳网银指令进行复核。
3)财务负责人对网银出入业务进行再次审察,经审察,完成整个网银结算程序。
3、网银操作过程中非正常业务的办理。
采用网上银行方式进行结算操作, 除建立二级复核体系外, 还必定重申谨慎性原则。
如
在正常操作过程中,由于网络、系统或其他原因造成出入业务出现可疑指令,应当马上与
网上银行的经办行进行咨询、 确认,包括形成问题的原因、 解决措施, 需要时间等,
切不可以再次操作,防范出现单笔业务重复支付的现象。
经过与银行联系, 确认业务确系未支付, 且挂账待办理指令除掉后, 方可补制业务,欢迎共阅
并按二级审察方式进行办理。
五、网银业务的保护与管理
(一)
安装了网上银行的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用,银行出纳负责对网银计算机进行平常管理与保护。
(二)
网银操作人员走开岗位时必定退出网上银行系统,并将密匙从读卡器中取出,稳当
保存,一旦发现持卡人员取卡离岗后未退出网上银行系统的, 按 50 元/次进行处罚;
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